在日常办公中,大家是否常常为繁琐的沟通流程、低效的客户服务以及难以快速找到同事而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您节省不少时间:
技巧1:高效使用企业通讯录
适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时。在日常办公沟通、团队协作场景中,有时紧急任务需要马上联系到相关同事,但传统方式查找同事联系方式可能要花费不少时间,影响工作进度。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>搜索同事姓名或部门。这个操作十分简单,就像在手机联系人里查找联系人一样方便。
效果实测:以往可能花费几分钟查找同事联系方式,现在使用企业微信的企业通讯录功能,几秒钟即可找到。比如在项目紧急推进时,需要马上和技术部门的同事沟通问题,以前要在纸质通讯录或者多个电子表格中翻找,现在只需在企业微信通讯录里搜索技术部门或者具体同事姓名,瞬间就能获取联系方式,大大提高了沟通效率。企业微信企业通讯录还支持批量导入员工信息并统一管理,这对于新员工入职较多或者员工信息更新频繁的企业来说,无疑是一大利器,节省了大量的人力和时间成本。
技巧2:巧用客户联系功能
颠覆认知:多数人只是简单添加客户微信,实际上可以利用群发助手、快捷回复等工具更高效服务客户。在客户服务场景中,很多企业员工只是把企业微信当作普通的添加客户微信的工具,没有充分发挥其强大的功能。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持对客户进行分类管理,并有丰富的服务工具,方便及时响应客户需求。企业可查看并管理成员添加的客户,通过群发助手可以一次性向多个客户发送重要信息,如活动通知、产品更新等。快捷回复功能则可以预设一些常见问题的答案,当客户咨询时,能快速回复,节省沟通时间。例如,电商企业在促销活动期间,通过群发助手向客户发送活动信息,利用快捷回复解答客户关于活动规则、商品详情等常见问题,大大提高了客户服务效率。企业还可以利用聊天工具栏对客户进行分类标记,如潜在客户、意向客户、成交客户等,以便进行精准营销和服务。
此外,企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如设置客户群防骚扰功能,能有效避免无关信息对客户的干扰,提升客户体验。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加与客户的粘性。不过要注意企业微信客户朋友圈发布频率,不宜过于频繁,以免引起客户反感。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公和客户服务效率。通过高效使用企业通讯录,能在团队协作、办公沟通中快速找到同事;巧用客户联系功能,能在客户服务场景中更好地服务客户。掌握这些企业微信实用技巧,能让您的工作更加轻松高效。
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