办公族在处理复杂表格时常常感到困扰，数据统计、分析繁琐，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了关于企业微信AI智能表格的高效使用方法。

企业微信AI智能表格具有诸多功能价值。它能实现数据自动分析，节省人力成本。例如，一线人员通过表单填写库存信息（含图片），AI自动汇总数据并写入数据库，智能体分析后反写结果至智能表格。在库存管理场景中，到达设定时间或状态调整时，自动发送提醒至相关人员/群组，实现库存预警与采购联动。

接下来介绍智能表格的操作教学。首先是创建表格，用户可以在企业微信中轻松找到创建智能表格的入口，根据需求选择合适的模板或自定义创建。使用公式也是智能表格的重要操作，通过简单的公式设置，就能实现数据的计算和处理。比如在计算库存成本时，设置好单价和数量的计算公式，表格会自动得出结果。

企业微信AI智能表格在多个高效办公场景中都有广泛应用。在项目进度跟踪方面，可在群看板添加AI智能体页面，便捷提问沟通，降低建设成本。业务数据（OA/HR/项目流程）可写入智能表格，分析结论反写回表格并触发任务提醒。

在客户服务场景中，也能发挥重要作用。基于会话存档获取员工与客户聊天内容，AI智能体平台按规则识别违规言论（过度承诺、不当言论），并联动企业微信API处理后续整改（如关闭权限、拉群沟通），还能进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

下面列举一些落地场景案例。在保险行业，业务人员存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能，基于客户信息（年龄、收入、家庭情况）生成个性化保险建议书，自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。

在库存管理方面，一线人员通过表单填写库存信息（含图片），AI自动汇总数据并写入数据库，智能体分析后反写结果至智能表格；到达设定时间或状态调整时，自动发送提醒至相关人员/群组，实现库存预警与采购联动。

在客户服务质检与商机挖掘方面，基于会话存档获取员工与客户聊天内容，AI智能体平台按规则识别违规言论（过度承诺、不当言论），并联动企业微信API处理后续整改（如关闭权限、拉群沟通），还能进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

企业微信AI智能表格优势明显，它能提高办公效率，节省时间和人力成本；实现数据的自动分析和处理，提高数据的准确性和可靠性；在多个场景中都能发挥重要作用，助力企业更好地发展。希望大家积极使用企业微信AI智能表格，提升工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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