在日常办公中,你是否常常被繁琐的工作、低效的流程搞得焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升办公效率的方法。
企业微信中隐藏着许多实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省数百工时:
技巧1:利用AI智能助手快速处理工作
适用场景:当您面临大量繁琐工作时,比如需要在众多文件和聊天记录中查找特定信息,或者要对大量数据进行分析整理,传统的手动查找和处理方式不仅耗时,还容易出错。这时,企业微信的AI智能助手就能发挥巨大作用。
操作路径:打开企业微信>点击AI智能助手>输入工作指令。例如,您输入“查找上周关于新产品推广的所有聊天记录”,AI智能助手会迅速在企业微信的聊天记录中进行搜索,并将相关信息整理呈现给您。
效果实测:在未使用AI智能助手之前,查找和整理相关信息可能需要2小时,但使用后,仅需10分钟就能完成,大大缩短了工作时间,提高了工作效率。
技巧2:使用办公功能优化工作流程
颠覆认知:多数人习惯手动处理工作,实际上使用企业微信办公功能更高效。以文件审批流程为例,很多企业还在采用纸质文件传递和人工签字的方式,不仅流程繁琐,而且容易出现文件丢失、审批不及时等问题。
原理剖析:因为企业微信的办公功能支持自动化处理,可节省大量时间。企业微信的审批功能可以设置固定的审批流程,员工提交申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人员,审批人员可以在手机或电脑上随时随地进行审批,大大提高了审批效率。同时,系统还会自动记录审批过程和结果,方便后续查询和统计。
此外,企业微信的日程管理功能可以帮助员工合理安排工作时间,避免任务冲突和遗忘;会议功能可以实现线上远程会议,节省了出差和会议组织的时间。
综上所述,企业微信的AI功能和办公功能为企业提升办公效率提供了有力支持。通过利用AI智能助手快速处理工作和使用办公功能优化工作流程,企业可以节省大量的工时和成本,提高工作效率和质量。在竞争激烈的市场环境中,企业只有不断提升自身的办公效率,才能在市场中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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