企业日常办公中,处理大量数据和服务客户常常令人头疼。数据处理繁琐耗时,客户服务也难以时刻周全。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升效率的方法。

企业微信中AI功能的强大之处,你知道多少?掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省500工时:

技巧1:智能表格提升办公效率

适用场景:当您需要处理大量数据、制作报表时,手动操作不仅效率低下,还容易出错。比如企业每月的财务报表、销售数据统计等,涉及大量的数据录入、计算和分析,传统方式往往需要花费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信,点击[应用]>[智能表格]>[新建表格]。操作简单便捷,即使是新手也能快速上手。

效果实测:从手动处理数据8小时→使用智能表格30分钟。以某企业的销售数据统计为例,以往每月统计销售数据需要专人花费8小时才能完成,而且还容易出现数据错误。使用企业微信的智能表格后,只需30分钟就能自动完成数据的汇总、计算和分析,大大提高了工作效率,同时也保证了数据的准确性。

技巧2:智能机器人优化客户服务

颠覆认知:多数人认为客户服务只能靠人工,实际上智能机器人可以解决大部分常见问题。在传统的客户服务模式下,企业需要投入大量的人力和时间来应对客户的咨询和投诉,不仅成本高,而且效率低。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持自动回复、智能引导等功能。它可以根据客户的问题自动匹配答案,快速响应客户的需求。例如,当客户咨询产品的价格、规格、使用方法等常见问题时,智能机器人可以立即给出准确的回答,节省了客户的等待时间,也提高了客户的满意度。

企业微信的AI功能优势显著。智能表格让数据处理和报表制作变得轻松高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。智能机器人则优化了客户服务流程,提高了客户服务的质量和效率。通过合理运用企业微信的AI功能,企业可以在办公和客户服务方面取得显著的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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