在日常办公中,沟通效率低下、客户管理不精准、办公流程繁琐等问题,常常让企业和员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在办公、营销、客户服务等场景中事半功倍。重点推荐第3条,每年可为您节省不少时间和精力:

技巧 1:高效沟通技巧

适用场景:当您需要与团队成员快速沟通、协作时,传统的沟通方式可能存在信息传递不及时、不准确的问题,导致工作效率低下。

操作路径:打开企业微信,进入聊天界面,使用快捷回复、语音转文字等功能。例如,对于常见问题设置快捷回复,能快速回应同事;语音转文字功能可将语音消息快速转化为文字,方便查看和记录。

效果实测:经实际测试,使用这些沟通功能后,沟通效率可提升30%。团队成员之间的信息传递更加及时、准确,协作也更加顺畅。

技巧 2:精准客户管理

颠覆认知:多数人只是简单地添加客户,实际上可以通过标签、分组等方式进行精准管理。很多企业在客户管理上缺乏有效的方法,导致营销和服务缺乏针对性。

原理剖析:企业微信的客户管理功能支持对客户进行分类、打标签,方便后续的精准营销和服务。比如,根据客户的购买频率、消费金额等因素进行分类,为不同类型的客户制定个性化的营销策略。同时,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。

技巧 3:智能办公应用

适用场景:当您需要处理大量文档、安排日程时,手动操作不仅耗时费力,还容易出错。

操作路径:使用企业微信的智能表格、日程安排等功能。智能表格具有多种强大功能,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。此外,智能表格还有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。日程安排功能可以让您方便地安排和管理自己的工作时间。

效果实测:使用这些智能办公功能后,办公效率可提升40%。员工可以更高效地完成文档处理和日程安排等工作,减少了不必要的时间浪费。

综上所述,掌握企业微信的高效沟通技巧、精准客户管理方法和智能办公应用,对提升工作效率、优化客户服务具有重要意义。这些技巧能够帮助企业解决沟通、管理和办公中的难题,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~