日常办公中,数据处理繁琐、客户服务响应不及时等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中AI功能的使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:企业微信AI智能表格的高效使用

适用场景:当您需要处理大量数据时,传统的手动处理方式不仅耗时耗力,还容易出错。例如财务部门每月处理大量的报销数据、销售部门统计销售业绩数据等。

操作路径:打开企业微信,点击界面中的智能表格选项。进入智能表格后,您可以根据实际需求选择相应的功能,如数据自动计算、数据筛选、数据排序等。比如您可以直接输入计算公式,让表格自动计算结果;通过设置筛选条件,快速找出符合要求的数据。

效果实测:使用企业微信AI智能表格前,处理一批包含1000条数据的销售报表,可能需要花费3小时。而使用智能表格的自动计算和筛选功能后,处理时间缩短至30分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:企业微信AI智能机器人的应用

颠覆认知:多数人在客户服务场景中,常规做法是安排人工客服实时在线解答客户问题。但实际上,企业微信AI智能机器人能更高效地处理常见问题。例如在电商行业,每天会收到大量关于商品信息、物流状态等重复性问题的咨询,人工客服需要花费大量时间逐一回复。而智能机器人可以快速准确地回答这些问题,节省了人工客服的时间。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持对常见问题进行预设和自动回复。企业可以根据自身业务特点,提前设置好常见问题的答案。当客户咨询时,智能机器人会根据问题关键词匹配预设答案并快速回复。同时,智能机器人还能不断学习和优化,根据客户的反馈调整回复策略,提高回答的准确性和效率。

综上所述,企业微信AI的智能表格和智能机器人功能,为企业办公和客户服务带来了显著的提升。智能表格让数据处理更加高效快捷,智能机器人让客户服务更加及时准确。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~