企业日常办公中,常常面临客户群管理混乱、会议安排效率低、客户拓展渠道有限等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

在零售行业客户服务场景中,当您面临客户群管理混乱,消息过多影响服务质量情况时,企业微信的客户群管理功能就能发挥巨大作用。

操作路径很简单:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测表明,从群消息处理耗时较长的混乱状态,通过开启这些功能后,群内秩序变得井然,消息处理时间明显缩短。企业微信的客户群管理功能,能让群内消息更加有序,避免无关消息干扰,从而提升服务质量。

技巧2:利用日程管理提高会议效率

多数人习惯用传统方式安排会议,实际上企业微信日程管理更高效,这颠覆了很多人的认知。

原理剖析:企业微信的日程管理支持多人同步查看和编辑,可方便快捷地确定会议时间。在教育行业家校沟通场景中,老师需要组织家长会等会议,如果使用传统方式,可能需要逐个与家长确认时间,耗时耗力。而使用企业微信日程管理,老师可以创建日程并邀请家长,家长可以在日程中查看并确认是否能参加,大大提高了会议安排的效率。

技巧3:善用消息互通功能拓展客户

在零售行业客户服务场景中,当您想要拓展客户资源,与微信用户建立联系时,企业微信的消息互通功能就派上用场了。

操作路径为:点击添加客户,选择微信联系人,发送添加申请。

效果实测显示,从客户拓展渠道有限的情况,通过使用消息互通功能,能快速添加微信客户,客户量明显增加。企业可以通过与客户的微信消息互通,为客户提供更贴心的服务,从而增加客户的满意度和忠诚度。

技巧4:借助客户联系工具提升服务质量

在零售行业客户服务场景中,当您需要高效服务客户,及时回复客户咨询时,企业微信的客户联系工具能帮您解决问题。

操作路径是:打开聊天工具栏,选择快捷回复,预设常用回复内容。

效果实测表明,从客户咨询回复不及时的情况,通过预设快捷回复内容,能快速响应客户,客户满意度提升。企业可以根据常见的客户问题,预设不同的快捷回复内容,当客户咨询时,能快速准确地回复,提高服务效率。

技巧5:运用客户朋友圈分享产品动态

在零售行业客户服务场景中,当您想要推广产品,增加产品曝光度时,企业微信的客户朋友圈功能是个不错的选择。

操作路径为:点击客户朋友圈,发表产品动态内容,与客户评论互动。

效果实测显示,从产品推广效果不佳的情况,通过在客户朋友圈分享产品动态,并与客户互动,产品曝光度增加,客户关注度提高。企业可以定期在客户朋友圈发布产品的优惠活动、新品信息等内容,吸引客户的关注,促进产品销售。

综上所述,企业微信的客户群管理、日程管理、消息互通、客户联系、客户朋友圈等功能,能有效提升企业办公效率和客户服务质量。合理运用这些技巧,能让企业在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业工作协同等场景中,更加高效地开展工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~