在企业办公中,你是否常常为数据处理繁琐、信息沟通不畅而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格可以成为解决这些问题的有效工具。

企业微信AI智能表格具备诸多功能价值。在数据处理方面,它支持数据自动分析。例如在巡检场景中,AI能对照片进行识别,像判断灭火器在画面中是否处于直立状态、标签是否清晰等。若需要对巡检结果做进一步判断,还能生成AI模式,帮助企业在巡检、沟通或数据上传场景中,进行数据信息提取、文字和照片识别,提升工作效率。

对于有原始数据的企业,企业微信的智能表格支持对应的API接口。如果企业已有ERP系统或巡检系统等数据源,可通过API接口直接将数据写入智能表格,员工填写时能自动与原始数据关联,结果内容也能导回到业务数据中,有助于数据的获取、收集、分析和完整保留。

在客户管理方面,结合智能表与AI能力可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。企业微信最新AI功能“客户跟进总结”可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。它能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,且支持按企业自定义要求,如总结格式、办事项标准等进行配置。该功能基于销售与客户的真实沟通内容,确保客户反馈分析的真实性。使用时,可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,该功能已从一对一单聊场景扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。

接下来介绍企业微信AI智能表格的操作教学。首先是创建表格,在企业微信中找到相应入口即可轻松创建。创建完成后,可根据需求设置表头和列名。设置公式也是重要的操作步骤,通过公式能实现数据的自动计算和分析。例如在销售数据统计中,可设置求和、平均值等公式,快速得出销售总额、平均销售额等数据。

企业微信AI智能表格有丰富的应用场景。在项目进度跟踪方面,可创建项目进度表格,将项目各个阶段的任务、负责人、时间节点等信息录入表格。通过表格的自动提醒功能,可及时了解项目进展情况,确保项目按时完成。在销售数据统计方面,可记录每个销售人员的销售业绩、客户信息等,方便进行销售数据分析和业绩评估。

综上所述,企业微信AI智能表格具有数据自动分析、高效协作、客户管理等优势,能帮助企业提升工作效率、简化数据流转、减轻员工负担。希望企业积极应用这一工具,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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