在日常办公中,数据处理繁琐、客户咨询回复不及时等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。企业微信中AI功能为办公带来诸多便利,很多用户却未充分挖掘。掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效办公

当您需要处理大量数据和制作复杂报表时,企业微信AI的智能表格就能发挥巨大作用。以往,面对堆积如山的数据,员工们往往需要花费大量时间和精力进行整理和分析,不仅效率低下,还容易出错。而企业微信的智能表格则为这一难题提供了有效的解决方案。

操作路径也很简单,打开企业微信,进入工作台,找到智能表格应用,然后创建或打开表格,使用函数和数据处理功能即可。例如,在处理销售数据时,通过智能表格的函数功能,可以快速计算出销售额、利润率等关键指标,大大节省了时间和精力。

效果实测显示,使用智能表格后,从原来数小时的数据处理时间,缩短至几十分钟。这不仅提高了办公效率,还让员工有更多时间去处理其他重要事务,为企业创造更大的价值。企业微信AI的智能表格,真正实现了企业微信AI助力销售业绩提升,是企业提升办公效率的得力助手。

技巧2:智能机器人优化客户服务

多数人认为人工回复客户咨询更周到,实际上智能机器人能快速准确回答常见问题。在客户服务场景中,客户咨询量大,人工回复往往难以满足客户的需求,导致客户等待时间过长,满意度下降。而企业微信的智能机器人则改变了这一现状。

企业微信的智能机器人基于强大的AI算法,支持自然语言理解和快速检索知识库。当客户提出问题时,智能机器人能够快速识别问题的含义,并从知识库中检索出相关的答案,及时回复客户。这不仅提高了客户服务的效率,还保证了回复的准确性和一致性。

例如,在电商行业,客户经常会询问商品的价格、库存、发货时间等问题,智能机器人可以快速准确地回答这些问题,让客户得到及时的解决方案。通过使用智能机器人,企业可以优化客户服务,提高客户满意度,进而提升销售业绩。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率和客户服务等方面具有显著的优势。智能表格让数据处理和报表制作变得轻松高效,为企业节省了大量的时间和人力成本;智能机器人则优化了客户服务流程,提高了客户满意度和销售业绩。企业如果能够充分利用这些功能,将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~