在日常办公与客户沟通场景中，信息传递不及时、沟通效率低下是许多人面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信能凭借其丰富功能有效化解这些难题。以某团队为例，他们借助企业微信在短时间内显著提升了工作效率。下面来详细了解其具体做法。

在企业日常工作里，沟通方面存在诸多痛点。首先是沟通信息分散，比如销售团队在跟进客户时，可能与客户的沟通记录分散在不同的聊天窗口、邮件或者纸质文件中。据统计，约70%的员工表示查找重要沟通信息需要花费较多时间，这大大降低了工作效率。而且消息易遗漏，在繁忙的工作中，员工可能会错过一些重要的通知或者客户的紧急需求。比如在一个项目推进过程中，由于消息遗漏，导致某个环节延误，影响整个项目进度。

企业微信针对这些痛点有一系列解决方案。其便捷的群聊功能是一大亮点。企业可以根据不同的项目、部门或者业务类型创建群聊，让相关人员在同一个群里进行沟通交流。例如，一个跨部门的项目团队可以创建专门的项目群，所有成员在群里共享信息、讨论问题，避免了信息分散在多个渠道的问题。同时，企业微信群聊还支持消息置顶、快捷回复等功能，方便成员快速处理重要消息。

企业微信的消息提醒设置也非常实用。员工可以根据自己的工作习惯和需求，设置不同的消息提醒方式，如声音提醒、震动提醒等。对于重要的联系人或者群聊，还可以设置特别提醒，确保不会错过重要消息。此外，企业微信还提供了消息免打扰功能，员工可以在休息时间或者开会时开启，避免被无关消息打扰。

下面对关键动作进行拆解。合理设置群权限能提高群聊的效率。例如，对于一些重要的项目群，可以设置只有管理员才能发布公告，避免群内信息混乱。同时，限制群成员的发言权限，只允许相关人员发言，减少无关信息的干扰。利用提醒功能确保重要消息不被忽略，员工可以对重要消息设置提醒时间，到时间后系统会自动提醒。也可以将重要消息标记为已读，方便后续查找。

企业微信在提升沟通效率方面优势明显。它整合了沟通信息，让员工可以在一个平台上获取所有相关信息，节省了查找信息的时间。通过合理的消息提醒设置，确保重要消息不会被遗漏，提高了工作的响应速度。按照上述方法实施，企业可以显著提升办公沟通效率，减少因沟通不畅导致的问题。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～