日常办公里,查找文件、总结信息、客户服务等流程繁琐,让不少人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些办公难题。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。AI不应只停留在理论,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
企业微信AI功能价值
企业微信AI在提升沟通效率方面表现出色。以智能搜索为例,大家在工作中常有许多“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等,避免东翻西找的麻烦,节省时间,提升沟通效率。
在优化客户服务方面,智能机器人发挥重要作用。它能够快速响应客户咨询,解答常见问题,减轻人工客服压力。对于重复性的问题,智能机器人可以自动回复,让人工客服有更多时间处理复杂问题,提高客户满意度。
企业微信AI开启方法与具体功能使用
开启企业微信AI功能并不复杂。用户打开企业微信,在相关设置中找到AI功能入口,按照提示进行开启操作。开启后,就可以使用各项AI功能。
智能搜索功能使用时,用户只需在搜索框输入问题,如“上周营销会议的文档”,智能搜索就能快速定位到相关文档。智能总结功能可以对长文进行自动总结,用户在阅读文档时,若觉得内容过长,可使用该功能快速了解核心内容。智能机器人在聊天窗口中,用户输入问题,它会快速给出回答。
企业微信AI应用场景
日常办公场景应用
在日常办公中,智能搜索可帮助员工快速找到所需资料,提高工作效率。比如,策划部门在做活动策划时,需要查找以往类似活动的资料,通过智能搜索,能迅速找到相关文档,节省时间和精力。智能总结功能可用于会议记录,会议结束后,对会议内容进行总结,方便参会人员回顾。
客户管理场景应用
在客户管理方面,智能机器人可以自动回复客户咨询,收集客户信息。当客户询问产品价格、功能等问题时,智能机器人能及时解答,同时将客户信息记录下来,方便后续跟进。智能搜索功能可帮助客服人员快速查找客户历史沟通记录,了解客户需求,提供更精准的服务。
营销推广场景应用
在营销推广中,智能总结功能可对市场调研报告进行总结,让营销人员快速了解市场趋势和竞争对手情况。智能搜索功能可帮助营销人员查找目标客户群体的相关信息,制定更有针对性的营销策略。
总之,企业微信AI功能具有提升沟通效率、优化客户服务等优势。无论是日常办公、客户管理还是营销推广,都能发挥重要作用。建议用户积极尝试企业微信AI功能,提升办公与业务水平。
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