零售行业从业者在客户群管理环节常面临客户响应不及时、群内信息杂乱、管理效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的客户群管理功能,能有效解决这些问题。
企业微信的客户群管理功能价值显著。它能让企业查看并管理成员的客户群聊,还配备了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,帮助企业高效管理客户群。以某大型连锁零售企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,客服人员每天需要花费大量时间处理群内的无效信息和客户投诉,工作效率低下。使用该功能后,通过设置防骚扰规则,群内无效信息减少了70%,客服人员处理客户问题的效率提升了50%。
下面分5步详细介绍如何用好企业微信客户群管理:
第一步:创建客户群
企业可根据不同的业务需求和客户特征创建客户群。例如,对于零售行业,可以按照商品品类、客户消费等级等进行分类建群。在创建群时,要注意填写清晰的群名称和群简介,方便客户了解群的用途。同时,利用企业微信的群模版功能,提前设置好群公告、群规则等内容,提高建群效率。某服装零售企业通过创建不同款式服装的客户群,并使用群模版,建群时间从原来的平均10分钟缩短到了3分钟。
第二步:添加微信客户
企业微信支持添加客户的微信,可通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。员工可以通过多种方式添加客户微信,如线下扫码、线上分享名片等。在添加客户时,要注意话术和沟通方式,向客户说明添加的目的和群的价值。某零售企业通过培训员工添加客户微信的技巧,客户添加成功率从原来的30%提升到了50%。
第三步:设置防骚扰规则
为了保证客户群的良好秩序,避免群内出现过多的广告、垃圾信息等骚扰内容,企业可以设置防骚扰规则。例如,禁止群成员发送链接、广告图片等,对于违规成员可以进行警告、踢出群聊等操作。同时,利用企业微信的禁止加入群聊功能,对于一些恶意骚扰的用户,可以禁止其再次加入群聊。某零售企业设置防骚扰规则后,群内投诉率下降了60%。
第四步:使用群模版
群模版是企业微信客户群管理的重要工具之一。企业可以根据不同的业务场景和需求,创建多个群模版,如活动群模版、新品推广群模版等。在创建群时,直接套用群模版,可快速设置好群公告、群规则、群欢迎语等内容。同时,利用群模版还可以进行群成员去重,避免群内出现重复的客户信息。某零售企业使用群模版后,群管理效率提升了40%。
第五步:管理客户群聊
企业可查看并管理成员的客户群聊,及时了解群内动态和客户需求。通过企业微信的聊天工具栏、快捷回复等工具,员工可以更高效地服务客户。例如,当客户提出常见问题时,员工可以使用快捷回复功能,快速给出答案。同时,企业还可以利用客户群管理工具,对群成员进行去重、设置群管理员等操作。某零售企业通过加强客户群聊管理,客户满意度提升了30%。
在零售行业,企业微信客户群管理功能有广泛的应用场景。例如,在新品推广时,可以通过客户群快速将新品信息传达给客户,并与客户进行互动;在促销活动期间,可以利用客户群发布活动信息,吸引客户参与;在客户服务方面,可以通过客户及时了解客户反馈,解决客户问题。
综上所述,企业微信的客户群管理功能具有诸多优势,如提高沟通效率、提升客户服务质量、加强客户管理等。在零售行业,合理使用这些功能,能够有效提升企业的竞争力和经营效益。许多知名零售企业,如西贝莜面村、天虹、沃尔玛等,都已经通过企业微信的客户群管理功能取得了良好的应用成果。
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