企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常面临添加客户难、服务效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效使用企业微信客户联系功能的方法。
客户联系功能对客户服务意义重大。企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。西贝莜面村、天虹等百万知名企业组织,都借助此功能更好地服务客户。
下面分5步介绍如何用好企业微信客户联系功能:
第一步:添加客户微信
企业可支持批量导入员工信息并统一管理,员工能通过企业通讯录快速找到同事。添加客户微信时,可利用企业通讯录资源,向客户发送添加申请。添加注意事项:申请理由要清晰,表明企业身份和添加目的,提高通过率。
第二步:熟悉群发助手
群发助手可向多位客户发送消息。使用时,先确定群发内容,如活动信息、产品动态等。群发消息规则:内容要简洁明了,避免频繁群发引起客户反感。据统计,合理使用群发助手,能使客户服务效率提升30%。
第三步:运用聊天工具栏
聊天工具栏有丰富功能,如发送文件、图片等。在客户咨询产品信息时,可通过聊天工具栏快速发送产品资料,提高沟通效率。
第四步:设置快捷回复
快捷回复能快速响应客户常见问题。提前设置好常见问题的回复内容,如产品价格、售后服务等。当客户提问时,一键发送回复,节省时间。
第五步:利用客户管理工具
企业可查看并管理成员添加的客户,还能对客户进行标签分类,如潜在客户、老客户等。针对不同类型客户,提供个性化服务,提高客户满意度。
在不同客户服务场景下,企业微信客户联系功能都有广泛应用。在日常咨询场景中,客服人员可通过单聊为客户解答问题;在促销活动场景中,可利用群发助手和客户朋友圈功能,向客户发送活动信息。
总之,企业微信客户联系功能在提升客户服务效率与质量方面优势明显。合理使用该功能,能使客户服务效率大幅提升,客户满意度显著提高。
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