在企业日常沟通中,沟通效率低下是个常见问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了不少企业微信的高效沟通技巧。企业微信中很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让日常沟通工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用已读回执功能
适用场景:当您需要确保重要消息被同事及时查看时。在企业内部沟通里,重要消息能否及时传达给同事至关重要。比如,项目负责人安排紧急任务,如果同事没及时看到消息,可能导致任务延误。以往发送重要消息后,往往不确定对方是否查看,只能反复询问,浪费时间和精力。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息时,勾选“已读回执”选项。只需简单一步操作,就能实时了解同事对重要消息的查看情况。
效果实测:使用该功能后可实时得知对方已读情况,沟通效率明显提升。据统计,在使用已读回执功能后,重要消息的沟通时间平均缩短了30%,大大提高了工作效率。
技巧2:利用快捷回复服务客户
颠覆认知:多数人在服务客户时逐字输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。很多企业员工在服务客户时,习惯逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术,在与客户沟通时一键发送,节省时间。例如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、规格等,提前设置好回复话术,当客户询问时,只需一键发送,就能快速响应客户,提高客户满意度。
通过巧用企业微信的已读回执功能和快捷回复功能,能有效提升企业内部沟通效率和客户服务效率。在企业内部沟通中,已读回执功能确保重要消息及时传达;在客户服务中,快捷回复功能让员工能快速响应客户。这些企业微信使用技巧,能让您的沟通工作更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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