在办公中,业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题,一直困扰着企业的发展。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
当下,办公软件智能化成为趋势。企业微信AI在这一浪潮中占据重要地位,了解它能让用户紧跟办公潮流,提升工作效率。
企业微信AI是什么
企业微信AI是集成多种智能功能的办公助手,包含智能表格和智能机器人等。
智能表格在办公场景中作用显著。以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。业务数据(OA/HR/项目流程)也可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒,极大提升了数据处理和管理效率。
智能机器人在办公和客户沟通场景都有出色表现。在办公场景的内部知识问答中,如行政、财务咨询,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。在客户沟通场景,如客户服务(病例查询、通话总结),员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。
为什么要用企业微信AI
从实际案例来看,企业微信AI能为办公带来效率提升。在保险行业,业务人员面临产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准的痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,解决了业务人员的难题。
在客户沟通方面,微信客服开放平台能力让对外客户咨询更便捷。客户无需加好友,通过公众号、小程序、H5等入口进行临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。同时,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通),还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
企业微信AI还支持多种对接方案。企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景(如金融机构公文写作),数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限;内部群看板添加可用于内部团队协作(如生产进度跟踪、业绩查看),在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。
企业微信AI如何助力办公效率提升,答案已经很清晰。它通过智能表格实现数据的高效处理和提醒,通过智能机器人提供准确的知识问答和便捷的客户服务,让办公和客户沟通更加顺畅。
总结
企业微信AI包含智能表格和智能机器人等功能,在办公场景和客户沟通场景都能发挥重要作用。它能解决企业在业务开展中的痛点,提升办公效率,为客户沟通带来便利。对于用户来说,企业微信AI是提升工作效能的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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