在日常办公和客户服务中,您是否常遇到客户群消息杂乱难管理、工作进度难跟进、团队时间协调困难等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息杂乱,需要维持群秩序时。在很多企业的客户服务场景中,客户群消息繁多且杂乱,比如在电商行业的促销活动期间,客户群里会有大量咨询、讨论消息,甚至夹杂着无关广告,导致重要信息被淹没,工作人员处理问题耗时久。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰功能,能过滤掉群内的垃圾消息;禁止改群名可保持群名称的一致性,便于管理和识别。
效果实测:从群消息混乱,处理问题耗时久转变为群内秩序井然,问题处理速度加快。例如,某企业在未开启这些功能前,处理客户群问题平均需要20分钟,开启后缩短至5分钟,效率提升了75%。
技巧2:巧用消息已读
颠覆认知:多数人只是单纯发消息,忽略已读功能。实际上查看对方已读状态能及时跟进工作。在内部办公场景中,很多员工习惯直接发送工作任务或信息,却不知道对方是否已经接收和查看,导致工作进度延误。
原理剖析:因为企业微信支持消息已读查看,方便了解对方是否接收信息,及时沟通。比如领导安排一项紧急任务,通过查看员工的消息已读状态,能快速知道员工是否知晓任务,若未读可及时提醒,确保工作顺利进行。
技巧3:日程共享协作
适用场景:团队成员需要协调工作时间时。在项目合作中,团队成员各自有不同的工作安排,协调会议或任务时间往往需要反复沟通,浪费大量时间和精力。
操作路径:进入日程>新建日程>设置共享人员。通过日程共享,团队成员可以快速看到彼此的日程安排,避免时间冲突。
效果实测:从协调时间困难,反复沟通转变为快速确定共同时间,提升协作效率。以一个5人团队为例,以前协调一次会议时间平均需要3次沟通,每次沟通耗时10分钟,共30分钟;使用日程共享后,仅需5分钟就能确定会议时间,效率提升了83%。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率,为工作带来便利。无论是客户群管理、消息已读查看还是日程共享协作,都能在不同场景下发挥重要作用,帮助企业解决实际问题,提高工作效率。
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