在企业日常运营中,数据处理繁琐耗时、客户咨询响应不及时等问题常常困扰着大家。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效利用企业微信AI功能解决这些问题的方法。

企业微信中隐藏着许多强大的AI功能,学会这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用智能表格提升数据处理效率

适用场景:企业在日常运营中,经常需要处理大量数据,进行数据分析和整理。比如销售部门每月要统计销售数据、分析销售趋势;财务部门要处理各类财务报表等。这些工作如果靠人工手动处理,不仅耗时费力,还容易出错。

操作路径:打开企业微信,进入工作台,点击智能表格,创建或打开表格,即可使用AI功能进行数据处理。例如,当您有一份包含大量销售数据的表格,需要统计不同地区的销售总额、分析销售增长率时,只需在智能表格中设置相应的AI指令,就能快速得到结果。

效果实测:从手动处理数据耗时数小时,缩短到使用智能表格AI功能仅需几十分钟。以某企业销售部门为例,以前每月手动统计销售数据需要3 - 4个小时,且容易出现数据错误。使用企业微信智能表格的AI功能后,仅需20 - 30分钟就能准确完成数据统计和分析,大大提高了工作效率。

技巧2:利用智能机器人快速响应客户咨询

颠覆认知:多数人可能认为人工回复客户咨询更亲切,但实际上智能机器人可以24小时不间断服务,快速响应客户问题。在当今竞争激烈的市场环境中,客户希望能够及时得到问题的解答。如果企业仅依靠人工客服,在非工作时间或咨询高峰期,客户可能需要长时间等待,这会影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,能够理解客户问题并给出准确回答。它可以学习大量的业务知识和常见问题的答案,当客户咨询时,能够快速匹配问题并给出相应的回答。例如,某电商企业使用企业微信智能机器人后,客户咨询的平均响应时间从原来的几分钟缩短到了几秒钟,客户满意度得到了显著提升。

企业微信AI功能在办公协作和客户服务等方面都有着显著的优势。智能表格能够帮助企业高效处理数据,节省大量时间和人力成本;智能机器人能够快速响应客户咨询,提升客户服务质量。通过运用这些功能,企业可以显著提升工作效率,在市场竞争中占据更有利的地位。希望大家积极运用企业微信AI功能,让工作变得更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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