在日常办公中，繁琐的流程和低效的协作常常让工作变得困难重重。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，在服务超过160家500强企业后，实践得出了一系列实用的解决方案。企业微信中很多实用功能能大幅提升工作效率，下面为大家分享几个常用功能的使用技巧，助您在办公、客户管理等场景中更高效。

技巧1：巧用审批功能简化流程

在公司内部，请假、报销、采购等各类审批需求频繁出现。以往线下审批流程繁琐，耗费大量时间和精力。而企业微信审批功能则能有效解决这些问题。

适用场景：当公司内部有请假、报销、采购等各类审批需求时。

操作路径：进入企业微信主界面>点击工作台>找到审批应用>根据需求选择相应审批模板进行发起或处理审批。

效果实测：以请假审批为例，以往线下流程可能需要1 - 2天完成，使用企业微信审批后，平均半天内即可完成。这大大缩短了审批时间，提高了工作效率。企业微信审批不仅简化了流程，还能让审批过程更加透明，方便管理人员及时了解审批进度。

技巧2：善用日程共享提高协作效率

很多人习惯自己记录日程安排，其实将日程共享给团队成员能更好地协同工作。这一观点可能会颠覆一些人的认知，但它确实能带来显著的效果。

原理剖析：因为企业微信的日程功能支持设置共享范围，团队成员可实时查看相关日程，避免时间冲突，提高沟通效率。例如，在项目协作中，如果团队成员都能实时了解彼此的日程安排，就能更好地协调工作，避免因为时间冲突而导致的工作延误。

除了审批和日程共享功能，企业微信还有其他实用的功能，如智能表格和邮件功能。

智能表格可以轻松管理项目、业务和客户。它具有多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

智能表格的仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

智能表格还能连接微信上的客户，一张表管客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

智能表格支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。此外，智能表格还有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。它支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统，还支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

邮件功能还能与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外，企业微信支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

这些企业微信的使用技巧简单又实用，能切实提升工作各环节的效率，助力大家更高效地完成各项任务。

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