企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常遇到如何高效添加客户、管理客户等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下答案。

企业微信客户联系功能具备诸多价值。它可统一管理客户资源,避免客户信息分散,方便企业对客户进行分类、跟踪和维护。同时,能提升服务效率,借助群发助手、快捷回复等工具,快速响应客户需求。例如,一家电商企业通过该功能统一管理客户资源,服务效率提升了30%,客户满意度也显著提高。

下面分5步详细介绍如何使用企业微信客户联系功能。

第一步:添加客户微信

这是使用客户联系功能的基础。企业成员可通过多种方式添加客户微信。首先,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工可从通讯录中查找同事,让同事协助推荐客户。其次,可在企业微信中设置添加客户的二维码,将其展示在官网、海报等渠道,吸引客户主动添加。添加客户时,需注意礼貌沟通,简要说明身份和添加目的,提高通过率。例如,某餐饮企业在门店张贴企业微信二维码,引导顾客添加,添加客户数量明显增加。

第二步:使用群发助手

群发助手是高效服务客户的重要工具。企业可根据客户标签、分组等条件,精准推送消息。如在活动推广时,针对不同类型的客户发送个性化的活动通知。使用群发助手时,要注意消息内容的质量和频率,避免过度打扰客户。一家教育机构通过群发助手定期推送课程信息和学习资料,客户咨询量增长了20%。

第三步:运用聊天工具栏

聊天工具栏提供了丰富的功能,如快捷回复、发送文件等。快捷回复可预设常见问题的答案,快速响应客户咨询,节省时间。例如,客服人员在面对客户关于产品价格的咨询时,可一键发送预设的价格信息。企业可根据不同的业务场景,设置不同的快捷回复话术。

第四步:管理客户信息

企业可查看并管理成员添加的客户,对客户进行分类、标注标签等操作。通过对客户信息的分析,了解客户需求和偏好,提供更个性化的服务。例如,一家美容企业根据客户的消费记录和偏好,为客户推荐适合的美容项目,客户复购率提高了15%。

第五步:利用客户朋友圈

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可定期发布有价值的内容,吸引客户关注和参与。如一家服装企业在客户朋友圈发布新款服装图片和搭配建议,点赞和评论量大幅增加,促进了产品销售。

企业微信客户联系功能在多种应用场景中发挥着重要作用。在日常客户咨询解答场景中,客服人员可通过快捷回复、聊天工具栏等工具,快速解决客户问题,提升客户满意度。在活动推广通知客户场景中,群发助手和客户朋友圈功能可将活动信息精准传达给客户,提高活动参与度。

综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务场景中具有显著优势。它能提升客户满意度,促进业务转化,帮助企业更好地服务客户,实现业务增长。企业应充分利用该功能,提高客户服务水平。

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