在日常办公中,您是否常被繁琐的表格协作和大量重复的消息回复困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多强大的AI功能,能让办公效率大幅提升。今天就来分享几个实用技巧,重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧1:智能表格高效协作
适用场景:当您需要多人协作编辑表格时,传统表格协作往往会出现频繁沟通、数据易出错的问题。比如一个项目的进度跟踪表格,涉及多个部门的人员共同更新数据,大家来回沟通确认数据的准确性和完整性,耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信聊天界面 > 点击“+” > 选择“智能表格”。这样就能轻松开启多人协作编辑表格的模式。
效果实测:从传统表格协作时的频繁沟通、数据易出错,到使用智能表格后的实时同步、高效协作,处理时间从数小时缩短到几十分钟。以一个大型销售数据统计表格为例,以往使用传统表格,各个销售团队提交数据后,需要专人花费数小时进行核对和整理,还容易出现数据错误。而使用企业微信的智能表格后,各个团队可以实时更新自己的数据,表格自动同步,整个统计过程只需要几十分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧2:智能机器人自动回复
颠覆认知:多数人可能觉得人工回复消息更贴心,但在一些重复问题较多的场景下,智能机器人更高效。例如在客户咨询常见问题、员工咨询规章制度等场景中,人工回复不仅效率低下,还容易出现回复不一致的情况。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备语义理解和自动回复功能,支持根据预设关键词快速回复常见问题。企业可以根据自身业务需求,设置常见问题的关键词和对应的回复内容,当收到相关问题时,智能机器人就能迅速给出准确的回复。
综上所述,企业微信的智能表格和智能机器人这两个AI功能,为企业办公带来了显著的高效与便捷。智能表格解决了多人协作编辑表格的难题,实现了实时同步和高效协作;智能机器人则在处理重复问题时展现出了强大的优势,提高了回复效率和准确性。企业微信AI功能的应用,让办公变得更加轻松高效,帮助企业节省了大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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