办公中繁琐的流程和低效的协作方式,是否让你倍感困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能带来显著的办公效率提升。企业微信中隐藏着众多AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐这几个技巧,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能审批提效
适用场景:当您面临繁琐的审批流程,耗费大量时间在流程流转时。在传统审批模式下,一个申请从提交到审批完成,平均需要1 - 2天,这极大地影响了工作进度。
操作路径:进入企业微信工作台>找到审批应用>开启AI智能审批设置,按照引导设定审批规则。
效果实测:通过使用企业微信智能审批,AI审批优势显著,审批时间从原本平均审批一个申请需1 - 2天,缩短至最快半天内,大大提高了审批效率。
技巧2:智能文档协作
颠覆认知:多数人常规的文档协作是多人依次修改,实际上企业微信AI支持多人实时智能协作,自动整理格式和内容冲突。以往的文档协作方式,不仅效率低下,还容易出现版本混乱等问题。
原理剖析:因为企业微信的AI文档编辑功能,基于云端实时同步技术,支持多人同时对一份文档进行编辑操作,且能智能合并内容。企业微信智能文档的多人实时协作功能,让团队成员可以同时对文档进行编辑,极大地提升了协作效率。
总结来看,企业微信AI功能在提升办公效率等方面优势明显。智能审批和智能文档协作等功能,切实解决了企业在办公沟通场景、项目协作场景中的痛点问题,取得了显著的成果。无论是缩短审批时间,还是实现高效的文档协作,都为企业节省了大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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