在企业客户服务和营销推广过程中,客户群管理难题让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了答案。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:设置企业微信客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重干扰正常的客户服务和交流,浪费客服人员大量时间处理这些垃圾信息。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰开关,设置关键词和处理方式。比如设置“广告”“刷单”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统可自动将消息撤回或对发送者进行警告等处理。
效果实测:在未设置防骚扰规则前,客服人员可能每天需要花费1 - 2小时处理骚扰信息;设置后,基本无骚扰信息干扰,客户服务效率明显提升,每天可节省1小时左右的工时。
技巧2:进行企业微信客户群成员去重
颠覆认知:多数人可能手动一个个核对去重,这种方式不仅效率低下,还容易出错。实际上企业微信有便捷工具。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持群成员去重操作。因为在实际业务中,可能会由于各种原因导致同一个客户被多次拉入群聊,企业微信的群成员去重功能可以快速清理这些重复成员。
例如,一个客户群原本有200人,其中有20人是重复的,使用去重功能后,群成员数量变为180人,群内管理更加清晰,也避免了对客户的重复打扰。
技巧3:使用企业微信客户群模版
适用场景:当企业需要快速创建多个相似客户群时,如针对不同地区的客户群,每个群的基本设置和群公告等内容相似。如果每次都手动创建,会耗费大量时间和精力。
操作路径:在企业微信管理后台,进入客户群管理,选择群模版,创建或选择合适模版。比如可以提前设置好群名称、群公告、群规则等内容,保存为模版。
效果实测:在未使用模版前,每次创建群需半小时;使用模版后,创建一个群缩短至5分钟,大大提高了创建群聊的效率。
技巧4:禁止企业微信客户群成员改群名
适用场景:在客户服务过程中,希望保持客户群名的规范性和一致性,方便识别和管理。如果群名被随意修改,可能会导致群信息混乱,影响服务效率。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启禁止改群名开关。
效果实测:开启该功能后,群名保持规范统一,客服人员可以更快速地找到对应的客户群,提高了服务效率。
技巧5:禁止陌生人加入企业微信客户群
适用场景:为避免无关人员进入客户群干扰服务,如竞争对手的恶意捣乱、广告推销人员混入等情况。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启禁止加入群聊开关。
效果实测:开启此功能后,群内环境更纯净,客户服务更高效。原本可能每周会有5 - 10个无关人员申请加入群聊,开启后基本没有无关人员进入,减少了客服人员审核入群申请的时间。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势明显,能显著提升客户满意度,提高工作效率。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,实现营销推广目标。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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