在日常办公中，你是否常因繁琐的沟通流程、复杂的日程安排而效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用日程共享功能

适用场景：当团队成员需要协调日程安排时，以往大家只能反复沟通来确定会议时间、工作安排等，不仅耗费大量时间，还容易出现信息误差。

操作路径：打开企业微信>点击日程>创建日程并设置共享权限。具体来说，在创建日程时，你可以选择将日程共享给指定的团队成员，他们可以直接在自己的日程中看到该日程安排，无需你再逐一通知。

效果实测：从以往反复沟通日程到快速确定会议时间，处理时间从1小时缩短到10分钟。以某项目团队为例，在未使用日程共享功能前，每周的项目例会时间确定至少需要花费1个小时，大家需要在群里反复询问、协调各自的时间。而使用日程共享功能后，项目负责人只需创建好日程并设置共享权限，团队成员很快就能看到日程安排，10分钟内就能确定好会议时间，大大提高了工作效率。

技巧2：利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知：多数人逐字回复消息，实际上提前设置快捷回复能更快响应。在忙碌的工作中，我们经常会收到大量重复的问题，如果每次都逐字回复，会浪费很多时间。

原理剖析：因为企业微信支持自定义快捷回复，支持将常用话术快速发送。你可以根据不同的场景，如客户咨询、工作汇报等，设置相应的快捷回复内容。当收到相关消息时，只需一键点击，就能快速发送预设的回复内容。

效果实测：以客服人员为例，在使用快捷回复功能前，平均每回复一条消息需要1分钟左右，每天处理100条消息就需要花费100分钟。而使用快捷回复功能后，平均每回复一条消息只需10秒钟左右，每天处理100条消息仅需17分钟左右，大大提高了沟通效率。

这些实用的企业微信技巧，能显著提升办公效率。日程共享功能让团队日程安排更加高效，快捷回复功能让沟通更加迅速。合理运用这些技巧，能让企业微信成为你办公的得力助手，帮助你节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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