日常办公中,你是否常因客户管理繁琐、工作安排混乱而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信很多实用功能技巧能大幅缩短日常办公耗时。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能

在销售跟进场景中,当需要快速添加客户微信并进行有效管理时,很多人仍采用逐个手动添加的方式,效率极低。而企业微信的客户联系功能能有效解决这一问题。操作路径很简单:打开企业微信,点击客户联系,添加客户,然后进行分组管理。效果实测表明,从手动逐个添加客户微信耗时较长,转变为快速批量添加并清晰分类管理,效率提升明显。通过此功能,企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。比如企业微信如何添加客户微信,就可以通过这个功能轻松实现。

技巧2:客户群高效管理

多数人在客户群管理中,只注重群内交流,实际上合理利用防骚扰、群模版等功能更高效,这颠覆了很多人的认知。企业微信的客户群管理功能,支持设置规则,能有效维护群秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如设置客户群防骚扰,能避免群内广告等不良信息干扰,为客户提供良好的交流环境。

技巧3:合理安排日程

当有多件工作任务需要合理规划时间时,很多人工作安排混乱,容易遗忘重要事项。企业微信的日程安排功能能帮助大家解决这一难题。操作时,进入企业微信日程,添加日程安排,然后设置提醒。使用后,工作能有条不紊地进行,避免了遗忘重要事项的情况发生。比如在团队协作场景中,大家可以通过日程安排清楚知道每个成员的工作时间和任务,提高协作效率。

技巧4:高效文档协作

团队成员共同编辑文档时,传统方式存在文档传递不便、协作困难等问题。企业微信的文档协作功能可以实现实时共同编辑,提升团队协作效率。操作路径为:打开微盘,上传文档,邀请成员共同编辑。大家可以同时对文档进行修改和查看,极大地提高了工作效率。在一些项目的线上会议后,团队成员可以通过文档协作功能,快速整理会议纪要和后续工作计划。

技巧5:线上会议便捷开启

需要快速组织线上会议时,繁琐的会议组织流程让人头疼。企业微信的线上会议功能能迅速开启会议,节省时间。操作时,点击会议,选择参会人员,然后开始会议。无论是销售跟进还是团队协作,都可以通过线上会议及时沟通,解决问题。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率和客户服务质量。掌握这些技巧,能让企业在日常运营中更加高效。

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