在日常办公中,工作任务繁重、客户咨询响应不及时等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能的使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省约200工时。
技巧1:智能提醒,让工作安排更有序
适用场景:当您面临工作任务繁多,容易遗忘重要事项时,智能提醒功能就派上了大用场。比如,销售团队需要跟进众多客户,容易忘记与某些重要客户的沟通时间;项目团队有多个节点任务,可能会遗漏关键的交付时间。
操作路径:打开企业微信,点击“工作台”>“智能提醒”>设置提醒事项和时间。以销售小李为例,他每天要跟进20多个客户,通过设置智能提醒,他可以清晰地知道每个客户的跟进时间和任务。
效果实测:使用智能提醒功能后,重要事项的遗忘率从30%降低到5%。据统计,某企业销售部门在使用智能提醒功能后,客户跟进的及时率从70%提升到了95%,大大提高了销售业绩。
技巧2:智能回复,快速响应客户咨询
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时,会逐字逐句地输入回复内容,实际上使用智能回复功能可以更快地响应客户。例如,客服人员每天要面对大量重复的咨询问题,手动回复效率低下。
原理剖析:企业微信的智能回复功能支持设置常用回复话术,当收到客户咨询时,可以快速选择合适的回复话术进行回复。某电商企业的客服团队,通过设置常见问题的回复话术,平均响应时间从原来的3分钟缩短到了30秒,客户满意度从80%提升到了90%。
综上所述,企业微信AI的智能提醒和智能回复功能,在办公场景和客户服务场景中都发挥了巨大的作用。智能提醒让工作安排更有序,避免了重要事项的遗漏;智能回复快速响应客户咨询,提高了客户服务效率。这些功能切实提升了企业的办公效率,为企业的发展带来了显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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