企业办公中,考勤统计繁琐、审批流程混乱等问题常常让管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效打卡设置
适用场景:当您想要规范员工考勤时。在传统企业管理中,人工统计考勤不仅耗时较长,而且容易出错,这给企业管理带来了很大的困扰。
操作路径:进入企业微信界面>点击工作台>找到打卡应用>进行相关打卡规则设置,如设置打卡时间、地点范围等。通过这样的设置,企业可以根据自身的实际情况,灵活调整打卡规则,确保员工的考勤管理更加科学、合理。
效果实测:从以往人工统计考勤耗时较长且易出错,到使用该功能后考勤统计快速准确,时间从3小时缩短到30分钟。这一显著的变化,大大提高了企业的管理效率,减少了人力资源的浪费。
技巧2:优化审批流程
颠覆认知:多数人可能随意设置审批流程,实际上根据不同审批类型合理规划流程更高效。在很多企业中,由于审批流程设置不合理,导致审批效率低下,影响了企业的正常运转。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义流程,支持设置多级审批、条件审批等。企业可以根据不同的审批类型,如请假、报销、采购等,设置相应的审批流程,确保每个审批环节都能够得到有效的控制和管理。
总结升华,这些技巧能显著提升企业微信办公效率。企业微信的高效打卡设置和优化审批流程功能,为企业提供了更加便捷、高效的管理方式,能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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