在日常工作沟通中,很多企业常常面临沟通效率低下的问题,消息传达不及时、重要信息被淹没等情况频繁出现,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列企业微信高效沟通技巧。

企业微信中隐藏着众多提升工作沟通效率的功能,许多用户却还未充分发掘。掌握这些企业微信高效沟通技巧,能让工作沟通耗时大幅缩短。重点推荐第2条,能为您的日常工作沟通带来显著提升:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您在工作中需要频繁回复相似内容时,比如客服人员每天要回复大量客户的常见问题,销售在与客户沟通时经常用到一些固定话术等。以往回复一条信息可能需要3 - 5分钟,手动输入不仅浪费时间,还容易出现错误。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击右上角三个点>选择快捷回复>添加常用回复内容。添加完成后,在聊天时只需点击快捷回复按钮,就能快速发送预设内容。

效果实测:使用企业微信快捷回复后,回复一条信息可缩短至30秒 - 1分钟。以客服人员为例,原本一小时只能回复12 - 20条信息,使用快捷回复后,一小时可以回复60 - 120条信息,工作效率大幅提升。

技巧2:善用群公告

颠覆认知:很多人习惯在群里逐一发送重要通知,其实群公告能更高效传达信息。例如在一个有上百人的工作群里,如果逐个发送通知,不仅耗时费力,而且很容易出现遗漏,导致部分成员没有收到通知。

原理剖析:企业微信的群公告功能可以确保所有群成员都能及时收到通知提醒,避免消息被刷屏淹没。只要在群聊界面点击右上角三个点>群公告>编辑并发布即可。群公告发布后,会在群聊顶部显著显示,成员打开群聊就能看到,而且还会有消息提醒。

综上所述,这些企业微信沟通技巧能为工作带来极大的高效与便捷。巧用快捷回复可以节省大量时间,提高回复效率;善用企业微信群公告能确保重要信息及时传达给每一位成员,避免信息遗漏。掌握这些技巧,能让您在工作沟通中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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