企业在客户服务过程中,常常面临不知客户常问问题、知识库更新不及时等难题,导致客户接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效解决办法。
企业要想提升客户服务水平,了解客户咨询较多的问题十分关键。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解情况,以此完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,大幅提高机器人接待效率。需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,则点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以某大型企业为例,该企业客户咨询量较大,以往由于缺乏对热门问题的有效统计和管理,知识库更新不及时,导致机器人接待效率低下,客户满意度不高。引入企业微信的热门问题功能后,超级管理员能够及时了解客户咨询较多的问题,并将相关问题和答案添加到知识库中。经过一段时间的使用,机器人接待效率提升了30%,客户满意度也提高了20%。
由此可见,企业微信的热门问题功能对于企业提升客户服务水平具有重要意义。通过合理利用该功能,企业可以更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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