办公族在组织会议时常常手忙脚乱,不知如何高效开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了关于企业微信会议功能使用的实用方法。
企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一,深度融合了腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。它集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能,而且在侧边栏、工作台、群聊里,都能快速发起或加入一个会议。其功能价值显著,能带来便捷的远程沟通,节省大量时间成本。
企业微信会议功能价值
便捷远程沟通方面,无论员工身处何地,只要有网络,就能通过企业微信会议轻松参与会议。比如,一家企业在不同城市有分公司,以往组织跨地区会议困难重重,使用企业微信会议后,随时随地都能开会交流,大大提高了沟通效率。节省时间成本上,传统会议需要提前安排场地、人员前往,耗费大量时间。而企业微信会议只需提前几分钟发起,成员点击链接即可加入,节省了路途时间和场地准备时间。
企业微信会议操作教学
首先是企业微信会议预约流程。管理员若需将基础功能会议升级为高级功能会议,可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台 -> 高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 高级功能 -> 会议高级功能 -> 了解更多】进行购买。
创建会议时,在企业微信中找到会议入口,点击创建会议,设置会议的主题、时间、时长等信息。邀请成员时,可通过企业通讯录选择参会人员,也能复制会议链接发送给外部人员。在会议中,有丰富的互动功能。例如屏幕共享功能,演讲者可以将自己的电脑屏幕内容分享给参会人员,方便进行资料展示和讲解;电子白板功能能让大家在上面进行书写、绘图,共同讨论方案。
企业微信会议应用场景
不同规模团队会议都适用企业微信会议。对于小型团队,如一个部门的日常例会,使用企业微信会议能快速召集成员,高效沟通工作进展和问题。对于大型团队,如企业全体员工大会,也能轻松容纳众多人员参会。跨部门会议中,各部门之间沟通协作困难,企业微信会议打破了部门壁垒,让信息及时共享,提高了决策效率。
企业微信会议功能优势明显,具有高效、稳定的特点。在应用成果上,能显著提升会议效率,让会议不再拖沓,成员能够更专注地参与讨论。同时,增强了团队协作,成员之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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