企业运营人员在管理企业微信客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!群里的广告刷屏、无关信息干扰,不仅破坏了群内的良好秩序,还降低了客户体验,影响企业信息的有效传播。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。

功能价值

客户群防骚扰功能对企业微信客户群管理至关重要。它能维护群内良好秩序,让群成员免受广告、恶意刷屏等骚扰信息的干扰。据统计,开启该功能后,群内骚扰信息减少了80%,大大提升了群内的交流环境。良好的群秩序能提升客户体验,让客户感受到企业的专业和用心,从而增加客户对企业的好感度和信任度。该功能保障了企业信息传播的有效性,企业发布的活动信息、产品动态等能准确传达给客户,避免被骚扰信息淹没。

操作教学

在企业微信中开启客户群防骚扰功能并不复杂,分3步即可完成。

第一步,进入群聊设置界面。打开企业微信,找到需要设置的客户群,点击群聊界面右上角的“···”图标,进入群聊设置页面。

第二步,找到防骚扰功能入口。在群聊设置页面中,向下滑动找到“防骚扰”选项。这里是设置防骚扰规则的关键入口。

第三步,设置关键词、添加黑名单等。进入防骚扰功能页面后,可以设置关键词。当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其判定为骚扰信息并进行处理。还能添加黑名单,将经常发送骚扰信息的成员加入黑名单,禁止其在群内发言。

在设置过程中,有一些误区需要注意。设置关键词时,要确保关键词准确且全面,避免遗漏一些可能的骚扰信息表述。添加黑名单时,要确认名单中的成员确实存在骚扰行为,以免误封正常成员。

应用场景

不同行业或业务场景下,企业微信客户群防骚扰功能都有具体的应用方式。

零售行业中,群内常常会出现大量的广告刷屏现象,影响客户对产品信息的获取。企业可以设置与广告相关的关键词,如“低价批发”“代理加盟”等,当群内出现这些关键词时,系统自动屏蔽该消息。还可以将一些频繁发送广告的账号加入黑名单,防止其继续骚扰群成员。这样能有效防止广告刷屏,让客户更专注于企业发布的产品信息和活动内容。

教育行业中,企业微信客户群主要用于师生交流、学习资料分享等。但有时会出现无关信息干扰学习交流的情况,如游戏推广、兼职广告等。通过设置相关关键词,如“游戏下载”“兼职招聘”等,过滤这些无关信息。还可以利用防骚扰功能的群成员去重工具,避免同一学生重复加入群聊,提高群管理效率。

政务行业中,企业微信客户群用于政策宣传、信息通知等。为保障信息传播的准确性和严肃性,需要防止虚假信息、谣言等骚扰信息在群内传播。可以设置与谣言相关的关键词,如“不实传闻”“虚假消息”等,及时屏蔽此类信息。利用群模版功能,规范群内发言格式,提升信息传播的规范性。

制造行业中,企业微信客户群可能会涉及技术交流、订单沟通等重要内容。为避免无关信息干扰正常业务沟通,可以设置与业务无关的关键词,如“娱乐新闻”“体育赛事”等,过滤这些信息。通过设置防骚扰规则,保障群内信息的有效性和专业性。

餐饮行业中,企业微信客户群用于客户反馈、优惠活动推广等。为避免群内出现恶意差评、广告,企业可以设置相关关键词进行屏蔽。对于一些恶意骚扰的客户,可以将其加入黑名单,维护群内良好秩序。

金融行业中,企业微信客户群涉及客户的资金信息、投资建议等重要内容。为防止诈骗信息、非法荐股等骚扰信息在群内传播,企业可以设置与诈骗、非法金融相关的关键词,如“高额回报”“无风险投资”等,及时屏蔽此类信息。利用防骚扰功能的消息审核机制,对群内消息进行严格审核,保障客户的资金安全和信息安全。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能在企业微信客户群管理中起着关键作用。有效运用该功能,能提升客户满意度,保持群活跃度,为企业的客户群运营带来积极的影响。

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