日常办公和客户服务中,你是否常遇到客户群管理混乱、沟通效率低下的问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,助力日常办公和客户服务更高效:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当管理多个客户群,需要维护群秩序时,企业微信的客户群管理功能就显得尤为重要。例如,在零售行业,企业需要通过客户群推广产品、解答疑问;在教育行业,教师需要通过客户群与家长沟通学生的学习情况。如果群秩序混乱,就会影响信息的传递和沟通的效率。
操作路径
进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信提供了丰富的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。通过开启这些功能,可以有效维护群秩序,提高客户服务质量。
效果实测
从频繁处理群内不良信息,到群内秩序良好,客户满意度提升。以某餐饮企业为例,该企业在使用企业微信客户群管理功能前,每天需要花费大量的时间处理群内的广告、垃圾信息,客户满意度较低。使用企业微信客户群管理功能后,通过开启防骚扰功能,群内不良信息明显减少,群秩序得到了有效维护,客户满意度也得到了显著提升。
技巧2:消息快速已读确认
颠覆认知
很多人不知道发出的消息可以查看对方已读状态。在传统的沟通方式中,我们无法确定对方是否已经收到并阅读了我们发送的消息,这就会导致沟通效率低下。而企业微信的消息已读功能,让我们可以快速确认信息是否被对方接收查看。
原理剖析
因为企业微信具备消息已读功能,方便确认信息是否被对方接收查看。在团队协作中,我们可以通过查看消息的已读状态,了解团队成员是否已经了解了工作任务和要求,从而及时调整工作安排。在客户服务中,我们可以通过查看消息的已读状态,了解客户是否已经收到了我们发送的信息,从而及时跟进客户需求。
通过这些企业微信使用技巧,能有效提升工作效率和客户服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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