企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、内部沟通不畅等问题。比如在零售服务场景中,难以快速精准地服务客户;教育沟通场景里,信息传递不及时;政务办公场景下,内部协作效率不高。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,能让日常办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您的工作带来极大便利:

技巧1:巧用企业微信客户联系功能精准服务客户

适用场景:当企业需要高效管理客户信息并及时响应客户需求时,在零售服务场景中表现尤为明显。比如一家零售企业,每天会接触大量客户,如果不能及时管理客户信息和响应需求,很容易导致客户流失。

操作路径:进入企业微信界面,点击客户联系,添加客户微信,可通过多种方式如手机号、微信名片等添加;利用群发助手定期推送重要消息,在聊天工具栏选择快捷回复设置常用回复话术。

效果实测:某零售企业使用该功能后,添加客户效率从原来每人5分钟缩短到2分钟,客户消息回复及时率从60%提升到90%。这说明企业微信客户联系功能能够显著提高客户服务效率,增强客户满意度。

技巧2:善用企业微信客户群管理工具维护客户群

颠覆认知:多数人管理客户群可能只依赖人工监控,实际上企业微信自带多种实用管理工具能更高效管理。在教育沟通场景中,老师和家长的沟通群如果管理不善,可能会出现消息混乱、骚扰信息等问题。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊等设置。开启防骚扰后,发广告等违规消息的成员会被自动处理;禁止加入群聊可控制群成员增长,保证群内环境质量。

例如,某学校的班级群使用企业微信的客户群管理功能后,群内秩序明显改善,家长能够更方便地获取重要信息,老师也能更高效地与家长沟通。

技巧3:借助企业通讯录快速找同事

适用场景:在紧急需要与同事沟通工作时,在政务办公场景中,紧急任务的传达需要快速找到相关同事。

操作路径:打开企业微信,点击通讯录,可通过搜索姓名、部门等快速定位同事信息。

效果实测:某政务部门使用该功能后,找同事的时间从平均3分钟缩短到30秒。这大大提高了内部沟通效率,确保紧急任务能够及时传达和处理。

综上所述,这些企业微信使用技巧能有效提升工作效率,无论是客户服务还是内部沟通都有显著优势。在不同的场景中,如零售服务场景、教育沟通场景、政务办公场景,企业微信的这些功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~