在使用企业微信进行客户服务和营销推广时,客户群管理常常让企业头疼,如骚扰信息难处理、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
在企业微信客户服务和营销推广场景中,当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰信息时,就需要用到企业微信的客户群防骚扰设置功能。操作路径为:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能>设置关键词、添加黑名单等。效果实测显示,从频繁处理骚扰信息到客户群环境清净,客户满意度得到了显著提升。
技巧2:进行群成员去重
多数人可能手动一个个核对群成员,实际上企业微信有群成员去重功能,操作更高效。因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员。这一功能在客户服务和营销推广中非常实用,能避免群成员重复导致的信息混乱和资源浪费。
技巧3:使用群模版
当企业经常创建同类型客户群时,使用企业微信的群模版功能可以大大提高效率。操作路径为:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>点击群模版>选择或创建模版。效果实测表明,从每次创建群花费15分钟缩短至5分钟,每年能为企业节省大量工时。
技巧4:禁止改群名
在希望保持客户群名称一致性的场景下,企业微信的禁止改群名功能就派上用场了。操作方法是:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启禁止改群名功能。从群名经常被随意更改到群名稳定,便于企业对客户群进行管理。
技巧5:禁止加入群聊
为防止无关人员加入客户群,企业可以使用企业微信的禁止加入群聊功能。操作路径为:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启禁止加入群聊功能>设置可邀请人员。效果是从未经允许人员随意加入群到群成员可控,让客户群更加纯净。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率、增强客户群管理效果。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,实现营销推广目标。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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