企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户群管理难、服务效率低等问题。比如客户群被骚扰信息干扰、回复客户问题耗时久、群发消息效率低等,这些问题严重影响了客户服务的质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下这些企业微信实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,如零售行业客户群中常有商家发布无关广告,教育行业家校沟通群里也可能出现垃圾消息,影响正常交流。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰功能,并设置关键词和处理方式。

效果实测:从频繁收到骚扰信息→几乎没有骚扰信息干扰,客户群环境更清净。以某零售企业客户群为例,设置前每天收到骚扰信息达20条以上,设置后一周内仅收到1 - 2条骚扰信息,群内交流质量显著提升。

技巧2:巧用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复能更快响应客户。在零售行业客户服务中,顾客常问商品价格、库存等问题;教育行业家校沟通里,家长也会频繁询问孩子学习情况等,逐字输入回复耗时较长。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持用户自定义常用回复内容,一键发送。例如,零售企业可设置“这款商品价格为XX元”“当前库存还有XX件”等快捷回复;教育机构可设置“孩子本周表现良好,作业完成率高”等内容,大大提高回复速度。

技巧3:使用群发助手进行精准消息推送

适用场景:当您需要向多个客户发送相同的重要通知或活动信息时,如零售行业的新品上市通知、促销活动信息,教育行业的学校放假通知、家长会安排等。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→选择群发助手→选择要发送的客户→编辑消息并发送。

效果实测:从逐个发送消息花费大量时间→快速将消息推送给所有目标客户。某零售企业在促销活动期间,使用群发助手向500名客户发送活动信息,原本逐个发送需2小时,使用群发助手后仅用5分钟就完成,效率提升显著。

技巧4:利用客户群模版快速创建规范群聊

适用场景:当您需要频繁创建客户群,且希望群聊有统一的规范和设置时,比如零售企业针对不同地区、不同产品线创建客户群,教育行业按年级、班级创建家校沟通群。

操作路径:打开企业微信→进入客户群管理→创建群模版→设置群名称、群公告、群管理员等信息→使用模版创建群聊。

效果实测:从每次创建群聊都要重新设置→快速创建符合规范的群聊,节省时间和精力。某教育机构每月需创建20个家校沟通群,使用群模版前每个群创建及设置需10分钟,使用后每个群创建仅需2 - 3分钟,每月节省时间达140 - 160分钟。

技巧5:做好客户群成员去重,避免重复打扰

适用场景:当您发现客户群中存在重复的客户成员时,在零售行业可能是客户同时加入了多个产品线的群,教育行业可能是家长同时加入了多个班级群等,导致客户收到重复消息。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群成员管理→选择去重功能,系统自动识别并去除重复成员。

效果实测:从客户收到重复消息→客户只收到一次消息,提升客户体验。某零售企业进行客户群成员去重后,客户反馈收到的重复消息减少了80%,满意度明显提高。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。无论是零售行业的客户服务,还是教育行业的家校沟通,都能通过合理运用这些技巧,实现更高效的沟通和管理。

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