在日常办公和客户服务中,您是否常为客户群管理混乱、邮件功能使用不便、日程安排冲突等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能有效解决这些难题。
企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天为大家分享3个企业微信使用技巧,重点推荐第2条,能让客户服务与办公协作更高效。
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:在未开启这些功能前,群内频繁出现骚扰信息,群名也被随意更改,管理员每天需要花费2小时来处理这些群问题。开启防骚扰、禁止改群名等功能后,群秩序明显好转,处理群问题的时间从每天2小时缩短至0.5小时。通过企业微信客户群防骚扰设置等功能,能让客户群管理更加轻松高效,为客户提供一个良好的交流环境。
技巧2:巧用邮件功能
颠覆认知:多数人只简单发送邮件,其实企业微信邮件可添加大附件、设置定时发送。很多人在使用邮件时,会遇到附件过大无法发送,或者需要在特定时间发送邮件却忘记的情况。而企业微信的邮件功能就能很好地解决这些问题。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能与专业邮件系统结合,支持大容量附件存储与定时任务设置。企业微信邮件功能使用方法非常简单,用户可以在发送邮件时,轻松添加大附件,不用担心附件大小限制问题。同时,设置定时发送功能后,用户可以提前写好邮件,设置好发送时间,系统会在指定时间自动发送邮件,大大提高了办公效率。例如,在需要给多个客户发送包含大量资料的邮件时,使用企业微信邮件的大附件功能,能一次性将资料发送给客户;在需要在特定时间给同事发送会议通知时,设置定时发送功能,确保同事能及时收到通知。
技巧3:优化日程安排
适用场景:团队成员需要共享日程、协同工作时。
操作路径:打开日程功能 > 创建日程 > 选择共享给相关成员。
效果实测:在未使用日程共享功能前,团队成员之间沟通日程非常繁琐,经常出现日程冲突的情况,每次沟通日程需要花费1小时。使用企业微信日程共享技巧后,团队成员的日程清晰共享,大家可以提前了解彼此的日程安排,避免日程冲突,团队协作时间从每次沟通1小时缩短至0.2小时。通过企业微信日程安排如何更高效的方法,能让团队协作更加顺畅,提高工作效率。
掌握这些企业微信技巧,能有效提升办公与客户服务效率,让工作更轻松高效。
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