在日常工作中,许多企业面临着沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮助大家在工作中更高效地沟通与管理。今天就来分享几个企业微信的使用技巧,助力工作效率提升。
技巧1:巧用消息互通功能
在零售、餐饮、金融等行业,当需要与微信客户进行沟通服务时,企业微信的消息互通功能就派上大用场了。以往与客户沟通可能需要在多个平台切换,浪费大量时间。使用企业微信的消息互通功能后,沟通效率能明显提高。
操作路径很简单,打开企业微信,点击“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”,输入客户微信账号或手机号进行添加 。添加成功后,就可通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
有企业实测,使用此功能前,与客户沟通平均每次需要切换平台3次,花费时间约5分钟;使用后,可直接在企业微信内与客户交流,沟通时间缩短至2分钟以内,效率提升了60%。
技巧2:善用客户群管理工具
很多人可能不太清楚企业微信客户群有丰富的管理工具,以为和普通微信群管理一样 。实际上企业微信的客户群管理更高效。
企业微信为客户群提供了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,支持企业更好地管理客户群秩序。以零售行业为例,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具可以避免群内出现骚扰信息,保持群内秩序。
比如,使用防骚扰工具后,群内垃圾信息减少了80%;使用群成员去重工具,能清理重复成员,使群聊更加简洁。企业还能使用群模版快速创建规范的客户群,提高建群效率。
技巧3:借助企业通讯录快速找同事
在人员较多的企业,如制造、政务等行业,需要快速联系同事时,企业微信的企业通讯录就非常实用。以往找同事可能需要在纸质名单或多个系统中查找,花费时间长。
操作时,进入企业微信,点击下方“通讯录”,可通过搜索姓名、部门等快速找到同事 。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
有企业测试发现,查找同事的时间从原来的几分钟缩短到几十秒。原本平均查找一位同事需要3分钟,使用企业通讯录后,缩短至30秒以内,效率提升了83%。
掌握这些企业微信的使用技巧,能让我们在工作沟通、客户服务和内部协作等方面更加高效便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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