企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
在使用企业微信的通讯录功能时,企业可能会碰到不少问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信的系统规则对邮箱字段格式有要求,这类符号可能会干扰系统识别。所以企业在准备员工信息时,要仔细检查邮箱字段,避免出现此类问题。
当刷新浏览器后重新尝试操作,需确认企业是否已开启通讯录同步功能。若未开启,将不允许手动编辑。企业可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置可以保证企业对通讯录的管理更加灵活,既可以通过同步功能快速更新信息,也能在必要时手动调整。
导入标签时若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。企业可减少导入数量,分批导入重试。大量的数据导入可能会给系统带来较大压力,导致系统繁忙,分批导入可以有效缓解这一问题,确保导入工作顺利进行。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除这些字段后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。在填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以免出现保存失败的情况。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络可以排除网络不稳定的因素,提高导入成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业要检查邮箱格式是否符合要求。常见的邮箱格式错误包括缺少@符号、域名错误等。企业应确保员工的邮箱信息准确无误,避免因格式问题导致导入失败。
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