企业在日常运营中,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。比如沟通上,信息传递不及时、员工协作困难;客户管理方面,客户资源分散、服务不高效。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些难题。
企业微信有熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。首先,它和微信一样易用,员工无需额外学习就能上手,降低了使用门槛。其次,信息沉淀功能实用,电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存。这意味着员工无论使用何种设备,都能及时获取信息,且不用担心信息丢失。例如,员工在外出办公时,通过手机就能查看电脑上未处理完的消息,保证工作的连续性。再者,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常高效。比如领导安排任务后,能及时知道员工是否收到并查看,避免了信息传达不到位的情况。最后,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速导入新员工信息,员工也能通过通讯录快速找到需要协作的同事,提高了工作效率。
在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能直接与客户沟通,扩大服务范围。以零售行业为例,销售人员可以通过企业微信添加客户微信,及时为客户解答产品疑问、提供优惠信息。客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可以对客户进行分类管理,针对不同类型的客户发送个性化的消息。比如银行可以根据客户的风险偏好,为其推荐合适的理财产品。客户群管理功能也很强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这能保证客户群的秩序,提高服务质量。例如,电商企业可以通过设置群规则,防止群内出现广告骚扰,为客户提供良好的交流环境。客户朋友圈功能则能让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布产品信息和活动内容,吸引客户关注,增加客户粘性。
企业微信还注重信息安全。它努力为用户的信息安全提供保障,防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。在技术上,使用加密技术(例如,SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护个人信息。在管理上,建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全,严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。若发生个人信息泄露等安全事件,会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知用户安全事件的情况、事件可能对用户的影响以及将采取的补救措施,还会按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。目前,企业微信在信息安全方面已达到ISO/IEC 20000、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27018、信息安全等级保护(三级)系等国际及国内权威认证标准的要求,并已获得了相应的认证。
企业微信收集的信息主要用于提升服务。在安全保障方面,会利用相关信息协助提升企业微信服务的安全性和可靠性,检测、防范和应对可能危害企业微信、用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等。例如,通过分析用户的登录行为,及时发现异常登录并通知用户。在与用户沟通方面,会利用收集的信息(如电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话等)直接与用户沟通。比如检测到可疑活动(如尝试从不同于平常的位置登录企业微信),会向用户发送通知;还会让用户了解企业微信即将发生的变化或即将进行的改进,或者进行服务回访。另外,收集信息也是为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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