【教育行业】从业者正面临着诸多难题,如【招生难】、【学员管理混乱】、【家校沟通不顺畅】等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能为教育行业带来显著改变。下面我们以某教育机构为例,详细拆解其借助企业微信实现突破的落地路径。

传统教育行业在招生方面存在诸多痛点。传统招生渠道效果差,投入大量的人力、物力和财力,却难以获得理想的招生效果。例如,线下发传单、举办讲座等方式,不仅成本高,而且覆盖范围有限,很难精准触达潜在学员。同时,学员信息分散难管理,不同渠道收集的学员信息分散在各个部门或员工手中,难以统一整合和分析,导致无法对潜在学员进行精准定位和跟进。此外,家长反馈不能及时处理,家长在咨询过程中提出的问题和建议,如果不能及时得到回复和处理,很容易导致家长流失。

企业微信为解决这些招生难题提供了有效的解决方案。利用企业微信的客户标签功能,可以精准定位潜在学员群体。教育机构可以根据学员的年龄、性别、兴趣爱好、学习需求等信息,为学员打上不同的标签,然后根据标签进行精准营销。例如,针对对数学感兴趣的学员,可以推送数学课程的相关信息;针对即将参加考试的学员,可以推送考试辅导课程的信息。借助企业微信的班级群功能,可以高效管理学员和与家长沟通。教育机构可以为每个班级创建一个班级群,将学员和家长加入群中,通过群消息及时发布课程安排、作业布置、考试成绩等信息,方便家长和学员了解学习情况。同时,家长也可以在群里及时反馈问题和建议,教育机构可以及时处理和回复。

关键动作拆解如下:制定详细的招生推广计划,通过企业微信社群进行推广。教育机构可以制定每周或每月的招生推广计划,明确推广目标、推广内容和推广渠道。然后,通过企业微信社群发布招生信息、课程介绍、优惠活动等内容,吸引潜在学员和家长的关注。建立完善的学员信息库,利用企业微信的表单功能收集和整理学员信息。教育机构可以设计学员信息收集表单,包括学员姓名、年龄、性别、联系方式、学习需求等内容,通过企业微信社群或其他渠道发布表单,让潜在学员和家长填写。然后,将收集到的学员信息导入企业微信的客户管理系统,进行统一管理和分析。设置专人负责家长沟通,及时回复家长问题。教育机构可以安排专人负责家长沟通工作,及时回复家长在咨询过程中提出的问题和建议。同时,建立家长反馈处理机制,对家长提出的问题和建议进行分类整理和分析,及时采取措施进行改进。

在学员管理方面,传统教育行业也存在不少问题。学员信息分散在不同的系统和部门中,难以进行统一管理和分析。例如,学员的学习成绩、考勤记录、奖惩情况等信息分别存储在不同的表格或系统中,很难进行综合分析和评估。此外,教学资源管理混乱,教材、课件、试题等教学资源分散在各个教师手中,难以进行统一管理和共享,导致教学资源的浪费和重复建设。

企业微信的解决方案可以有效解决这些学员管理难题。利用企业微信的客户管理功能,可以建立完善的学员信息库。教育机构可以将学员的基本信息、学习情况、家长信息等内容录入企业微信的客户管理系统,实现学员信息的集中管理和分析。同时,企业微信的表单功能可以方便地收集和整理学员信息,如学员的学习反馈、家长的满意度调查等。借助企业微信的班级群功能,可以高效管理学员和与家长沟通。教育机构可以为每个班级创建一个班级群,将学员和家长加入群中,通过群消息及时发布课程安排、作业布置、考试成绩等信息,方便家长和学员了解学习情况。同时,家长也可以在群里及时反馈问题和建议,教育机构可以及时处理和回复。

关键动作拆解如下:建立完善的学员信息库,利用企业微信的表单功能收集和整理学员信息。教育机构可以设计学员信息收集表单,包括学员姓名、年龄、性别、联系方式、学习需求等内容,通过企业微信社群或其他渠道发布表单,让潜在学员和家长填写。然后,将收集到的学员信息导入企业微信的客户管理系统,进行统一管理和分析。设置专人负责学员管理,及时更新学员信息。教育机构可以安排专人负责学员管理工作,定期更新学员的学习情况、考勤记录、奖惩情况等信息,确保学员信息的准确性和及时性。利用企业微信的文档功能,实现教学资源的共享和管理。教育机构可以将教材、课件、试题等教学资源上传到企业微信的微盘中,实现教学资源的统一管理和共享。教师可以根据教学需要,随时下载和使用教学资源,提高教学效率。

在家校沟通方面,传统教育行业也存在一些问题。沟通方式单一,主要通过家长会、电话、短信等方式进行沟通,沟通效率低,沟通效果差。例如,家长会通常一年只召开几次,无法及时了解学员的学习情况和家长的需求;电话和短信沟通只能传达简单的信息,无法进行深入的交流和沟通。此外,沟通不及时,家长在咨询过程中提出的问题和建议,如果不能及时得到回复和处理,很容易导致家长流失。

企业微信为解决家校沟通难题提供了有效的解决方案。利用企业微信的消息互通功能,可以实现与家长的实时沟通。教育机构的教师可以添加家长的微信,通过单聊或群聊为家长提供服务。群人数可达500人,方便教师与多个家长进行沟通和交流。同时,企业微信的聊天工具栏、快捷回复等工具,可以提高沟通效率,让教师能够及时回复家长的问题和建议。借助企业微信的客户朋友圈功能,可以发布活动信息、产品动态等内容,与家长进行互动。教育机构可以将学校的活动信息、课程介绍、学员作品等内容发布到客户的朋友圈,让家长及时了解学校的最新动态。同时,家长可以在朋友圈进行评论和互动,增强家校之间的沟通和联系。

关键动作拆解如下:设置专人负责家长沟通,及时回复家长问题。教育机构可以安排专人负责家长沟通工作,及时回复家长在咨询过程中提出的问题和建议。同时,建立家长反馈处理机制,对家长提出的问题和建议进行分类整理和分析,及时采取措施进行改进。利用企业微信的客户朋友圈功能,定期发布学校的活动信息和学员的学习情况。教育机构可以安排专人负责客户朋友圈的运营,定期发布学校的活动信息、课程介绍、学员作品等内容,吸引家长的关注和互动。组织线上家长会,通过企业微信的会议功能,实现与家长的实时沟通和交流。教育机构可以定期组织线上家长会,邀请家长参加,通过会议功能向家长介绍学员的学习情况、学校的教学计划和活动安排等内容,解答家长的疑问和困惑。

综上所述,企业微信方案在教育行业对于解决招生、管理、沟通等问题具有显著的优势。某教育机构借助企业微信的【客户管理】【沟通协作】功能,在【三个月】内达成【招生人数增长20%,学员满意度提升15%】。企业微信的客户管理功能可以帮助教育机构精准定位潜在学员群体,高效管理学员信息;沟通协作功能可以帮助教育机构与家长进行实时沟通和交流,提高家长的满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领) 为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~