企业在使用通讯与办公工具时,常常面临信息沟通不及时、客户管理困难、通讯录管理繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信能够有效解决这些痛点,助力企业高效沟通与管理。
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。它有着与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用企业微信。
首先,企业微信有着熟悉的沟通体验,能让企业和同事一起高效聊工作。它和微信一样易用,给用户一致的沟通体验,简单上手。其信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看历史信息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如,在项目推进过程中,负责人可以及时了解成员是否查看任务安排,确保工作顺利进行。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速将员工信息录入系统,员工也能通过通讯录迅速找到需要协作的同事。
其次,企业微信能全方位连接微信。它实现了消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以利用群发助手向客户推送最新产品信息,使用快捷回复快速解答客户常见问题。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在客户群管理中,使用群模版可以快速创建标准化的客户群,提高管理效率。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的粘性。
然而,企业在使用企业微信时也会遇到一些问题。比如,导入通讯录时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,请修改后重试。若刷新浏览器后重新尝试仍无法解决问题,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,请删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。注:企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现该提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,要按照正确的邮箱格式进行修改。
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