企业运营者在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文分三步解决这一问题,重点标注【设置误区】,即使新手也能轻松上手。
在企业运营过程中,客户群是与客户沟通的重要渠道。但群内骚扰信息的出现,如大量广告、恶意言论等,会严重破坏群内的交流氛围。据调查,约有70%的企业在客户群管理中遇到过骚扰信息的问题,这不仅导致客户体验下降,还可能影响企业的品牌形象。比如,在教育行业的客户群中,广告信息的干扰会让家长和学生无法专注于课程交流;金融行业的客户群里,虚假投资信息的传播可能会给客户带来经济损失。因此,企业微信的客户群防骚扰功能显得尤为重要。
该功能的价值主要体现在维护客户群良好氛围、提升客户体验、保障信息传递有效性等方面。一个没有骚扰信息的客户群,能让客户更愿意参与交流,增强对企业的信任。当客户在群里能接收到有价值的信息时,他们与企业的互动会更加频繁,从而提升客户粘性。有数据显示,使用了企业微信客户群防骚扰功能的企业,客户群的活跃度提升了30%,客户流失率降低了20%。
下面详细介绍在企业微信中开启防骚扰功能的步骤。首先,进入客户群设置界面。打开企业微信,找到需要设置的客户群,点击群聊界面右上角的三个点,进入群设置页面。【设置误区】有些新手可能会在群聊界面找不到设置入口,其实只要仔细观察右上角的图标就能轻松找到。
接着,找到防骚扰选项。在群设置页面中,向下滑动,找到“防骚扰”选项。点击进入防骚扰设置页面后,就可以进行具体的设置了。
然后是设置关键词和添加黑名单。在防骚扰设置页面,有“关键词设置”和“黑名单”两个重要功能。在关键词设置中,企业可以根据自身需求设置一些敏感词汇,当群内有人发送包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理。比如,对于教育行业的客户群,可以设置“招生诈骗”“虚假课程”等关键词;金融行业的客户群可以设置“非法集资”“高息诱惑”等关键词。添加黑名单则是将一些经常发送骚扰信息的用户加入其中,这些用户将无法在群里发言。【设置误区】设置关键词时要注意用词准确,避免将正常词汇误设为关键词;添加黑名单时要确保是真正的骚扰用户,以免误封正常客户。
不同行业或业务场景下,防骚扰功能有不同的应用方式。在零售行业客户群管理中,企业可以通过设置“竞品广告”“低价引流诈骗”等关键词,防止群内出现竞争对手的广告信息和诈骗信息。同时,利用黑名单功能将一些恶意推销的用户屏蔽,保证群内的信息纯净。在教育行业客户群维护方面,除了前面提到的防止广告信息干扰课程交流外,还可以设置“不良言论”“暴力词汇”等关键词,营造一个健康的交流环境。金融行业客户群保障投资信息安全时,设置“虚假理财”“非法荐股”等关键词,防止群内出现误导客户的投资信息。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能在提升企业客户服务质量、增强客户粘性方面具有显著优势。通过合理使用该功能,企业能够打造一个清净的交流环境,让客户在群里享受到更好的服务。
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