企业在日常运营中,常面临沟通不畅、信息传递不及时等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些沟通难题。
在企业内部沟通场景中,沟通痛点十分明显。首先是消息回复不及时,在传统的沟通方式下,员工可能因为工作繁忙或遗漏消息,导致重要信息无法及时传达。例如,销售部门在与客户沟通合作细节时,由于部门间信息传递不及时,技术部门不能及时了解客户需求,导致项目进度延迟。据统计,在没有使用企业微信的企业中,消息回复平均延迟时间可达2 - 3小时,这大大影响了工作推进效率。
其次,多部门协作沟通混乱。不同部门之间的工作内容和节奏不同,在协作项目时容易出现沟通障碍。以产品研发项目为例,市场部门、研发部门、运营部门之间需要频繁沟通,但如果缺乏有效的沟通工具,很容易出现信息偏差,导致产品方向与市场需求不符。有数据显示,约40%的企业项目出现问题是由于多部门协作沟通不畅造成的。
再者,员工信息管理不便。企业人员众多,传统的员工信息管理方式效率低下,查找员工信息困难。这在紧急项目需要快速召集相关人员时,会浪费大量时间。据估算,企业员工平均每月花费在查找同事信息上的时间约为2 - 3小时。
企业微信的高效沟通功能为这些痛点提供了有效的解决方案。其便捷的群聊功能能够满足企业内部不同场景的沟通需求。例如,在企业内部沟通场景中,各部门可以根据项目需求创建专门的项目群,方便成员之间及时交流。群聊人数上限较高,能够容纳更多成员参与讨论。而且,群聊中的消息可以实时同步到手机和电脑端,方便员工随时随地查看。
消息已读回执功能让沟通更加高效。发送者可以清楚知道对方是否已读消息,避免了信息传递的不确定性。例如,在重要通知发布后,管理者可以通过已读回执快速了解员工的接收情况,对于未读人员及时进行提醒,确保信息传达到位。
企业通讯录功能支持批量导入员工信息并统一管理。企业可以根据部门、职位等信息对员工进行分类,查找同事更加方便快捷。员工只需在通讯录中输入关键词,就能迅速找到所需同事的联系方式。
在使用企业微信过程中,企业还可以通过一些关键动作进一步提升沟通效率。合理创建群组是关键。企业应根据工作内容和人员职责,创建不同类型的群组。例如,对于跨部门项目,可以创建项目专属群,将相关人员纳入其中,确保信息在项目团队内高效流通。同时,要避免创建过多无用的群组,以免造成信息混乱。
利用标签精准通知人员也是重要的一环。企业可以为员工设置不同的标签,如部门标签、岗位标签、技能标签等。在发布通知时,根据通知内容的针对性,选择相应标签的人员进行通知,提高通知的精准度和效率。
通过使用企业微信的高效沟通功能,企业在内部沟通方面取得了显著成果。工作效率得到了大幅提升,员工在沟通上花费的时间减少,能够将更多精力投入到实际工作中。团队协作也更加紧密,各部门之间的信息传递更加顺畅,项目推进更加高效。据统计,使用企业微信后,企业内部沟通效率平均提升了30% - 40%,项目完成时间平均缩短了15% - 20%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复