企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如导入文件出错、成员信息保存失败等,这些问题严重影响了企业的办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的这些问题都有对应的解决办法。
企业微信在使用中,成员企业邮箱字段填写常出现问题。目前,成员企业邮箱字段暂不支持“--”“+”等符号,若含有这些符号,系统会提示修改。企业在填写成员邮箱时,需仔细检查,避免出现此类符号,确保邮箱字段符合要求,顺利完成信息导入。
通讯录同步功能也是企业使用企业微信时的一个痛点。有时刷新浏览器后仍无法正常使用通讯录同步功能,这可能是企业未开启该功能。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认功能状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业遇到此问题,可减少导入数量,分批导入重试,避免一次性导入过多标签导致系统崩溃。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,企业需核实设置的对外字段。企业微信不允许使用“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。若存在这些词汇,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段,重新保存成员信息。
手机端编辑通讯录也可能出现问题。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,解决编辑受限问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件导入失败,更换网络环境可提高导入成功率。
导入通讯录若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需检查邮箱格式是否正确。确保邮箱符合常见的格式要求,避免因格式错误影响通讯录导入。
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