办公族在组织线上会议时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：利用企业微信的高效会议功能，能轻松解决线上会议组织难题。本文分5步解决线上会议组织难题，重点标注操作易错点，即使新手也能轻松上手。

在当今的办公环境中，线上会议成为了不可或缺的沟通方式。然而，很多人在使用线上会议工具时会遇到各种问题。比如，组织会议时找不到合适的工具，导致会议无法顺利开始；会议过程中，无法有效地控制会议节奏，成员发言混乱；会议结束后，会议记录不完整，重要信息丢失等。这些问题不仅浪费了时间，还影响了工作效率。而企业微信的会议功能，为解决这些问题提供了有效的方案。

企业微信会议功能价值

企业微信会议功能具有多方面的价值。首先是多平台同步，无论你是使用电脑、手机还是平板，都能随时随地加入会议，保证会议的顺利进行。而且，多平台之间的消息实时同步，云端保存会议记录，方便后续查看。据统计，使用企业微信会议功能后，会议信息的保存完整率提高了80%，大大减少了信息丢失的风险。

其次，企业微信会议可设置权限。会议组织者可以根据会议的需要，设置成员的发言权限、观看权限等，确保会议的有序进行。例如，在部门周会中，组织者可以设置只有部门负责人有发言权限，其他成员只能观看，这样可以避免会议过程中出现混乱。

此外，企业微信会议还支持查看成员的已读未读状态。发出的消息可以查看对方的已读未读情况，这在沟通工作时非常高效。比如，在项目研讨会上，组织者可以通过查看成员的已读未读状态，了解成员对会议内容的关注程度，及时调整会议节奏。

企业微信会议操作教学

第一步：创建会议

创建企业微信会议非常简单。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。点击“发起会议”按钮，选择会议类型，如视频会议、语音会议等，然后设置会议的基本信息，如会议主题、会议时间、会议时长等。需要注意的是，在设置会议时间时，要考虑到成员的工作安排，避免与其他重要事项冲突。

第二步：邀请成员

创建好会议后，就可以邀请成员参加会议了。企业微信提供了多种邀请方式，如通过企业通讯录邀请、通过链接邀请、通过二维码邀请等。在邀请成员时，可以根据成员的实际情况选择合适的邀请方式。例如，对于企业内部成员，可以通过企业通讯录邀请；对于外部合作伙伴，可以通过链接或二维码邀请。同时，要确保邀请信息准确无误，避免成员错过会议。

第三步：会议控制

会议开始后，组织者需要对会议进行有效的控制。企业微信会议提供了丰富的会议控制功能，如静音成员、解除静音、锁定会议、共享屏幕、录制会议等。在会议过程中，组织者可以根据会议的需要，灵活使用这些功能。比如，当会议中有成员发言声音过大或过小，组织者可以通过静音或解除静音功能进行调整；当需要展示重要资料时，组织者可以通过共享屏幕功能进行展示。

第四步：会议记录

会议记录是会议的重要组成部分。企业微信会议支持自动录制会议内容，并将会议记录保存到云端。组织者可以在会议结束后，随时查看会议记录，整理会议要点。同时，企业微信还提供了会议纪要功能，组织者可以在会议结束后，快速生成会议纪要，发送给成员。据统计，使用企业微信会议纪要功能后，会议纪要的生成时间缩短了60%，大大提高了工作效率。

第五步：会议总结

会议结束后，组织者需要对会议进行总结。总结会议的主要内容、达成的共识、下一步的工作计划等。同时，要及时将会议总结发送给成员，确保成员对会议内容有清晰的了解。在总结会议时，要客观、准确地评价会议的效果，分析会议中存在的问题，提出改进措施。

企业微信会议应用场景

企业微信会议功能适用于多种应用场景。在部门周会中，部门负责人可以通过企业微信会议，向成员传达本周的工作安排、总结上周的工作情况，提高沟通效率。在项目研讨会上，项目团队成员可以通过企业微信会议，共同讨论项目的进展情况、解决项目中遇到的问题，确保项目顺利进行。此外，企业微信会议还适用于培训会议、客户沟通会议等场景。

总之，企业微信的会议功能具有多平台同步、可设置权限、查看已读未读状态等优势，能够有效解决线上会议组织难题。通过掌握创建会议、邀请成员、会议控制、会议记录、会议总结等操作步骤，企业员工可以轻松组织和参与线上会议。在部门周会、项目研讨会等多种应用场景中，企业微信会议功能都能发挥重要作用，助力提升办公效率。

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