在日常企业运营中,很多企业都面临办公效率低下、客户服务质量不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能,能让日常办公和客户服务等工作效率大幅提升。以下为您介绍几个好用的技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:高效使用企业微信客户群管理功能

适用场景:当您需要管理客户群,确保群内秩序和信息有效传递时。在企业运营中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但群内可能会出现不良信息、成员无序发言等情况,影响群内秩序和信息传递效率。例如,某电商企业的客户群,每天会收到大量客户咨询和反馈信息,同时也会出现一些广告、无关话题等不良信息,导致客服人员需要花费大量时间处理这些信息,影响服务效率。

操作路径:打开企业微信客户端>进入客户群聊界面>点击群设置>选择相关管理功能(如防骚扰、禁止加入群聊等)。具体来说,防骚扰功能可以设置关键词屏蔽,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动将其屏蔽;禁止加入群聊功能可以在特定时间段内禁止新成员加入,避免群内信息过载。

效果实测:明确展示使用技巧前后的处理时间变化。如某企业在未使用客户群管理功能前,客服人员每天需要花费2 - 3小时处理群内不良信息和管理群成员;设置防骚扰等功能后,每天处理群内事务的时间缩短至0.5 - 1小时,节省了大量时间和精力,提高了工作效率。

技巧2:巧用企业微信快捷回复

颠覆认知:多数人可能逐字输入回复内容,实际上利用快捷回复功能更高效。在与客户沟通时,很多客服人员习惯逐字输入回复内容,不仅速度慢,而且容易出现错误。例如,某客服人员在回复客户咨询时,平均每条回复需要花费1 - 2分钟,而且可能会因为打字速度慢而让客户等待时间过长。

原理剖析:因为企业微信支持提前设置常用回复话术,在与客户沟通时,可快速选择回复内容,提高沟通效率。企业可以根据常见问题和业务场景,提前设置好快捷回复话术,如“您好,我们的产品有[具体产品名称],价格为[具体价格]”“感谢您的咨询,我们会尽快为您处理”等。当客户咨询相关问题时,客服人员只需点击相应的快捷回复话术,即可快速回复客户,平均每条回复时间缩短至10 - 20秒,大大提高了沟通效率。

综上所述,企业微信的客户群管理功能和快捷回复功能,在提升工作效率、服务客户等方面具有显著优势。通过合理使用这些功能,企业可以更好地管理客户群,提高客户服务质量,节省时间和精力,从而在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。

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