企业客服人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,不知道如何高效管理客户群。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以解决客户群高效管理问题,并且会重点标注容易出错的设置点,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户群管理功能具有诸多价值。比如防骚扰功能,它能够有效维护群秩序。在客户群中,难免会有一些成员发送广告、垃圾信息等,这不仅会影响其他成员的体验,还可能导致客户流失。而防骚扰功能可以设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等,从而保证群内信息的纯净。再如群模版功能,企业可以根据不同的业务需求创建群模版,如活动群模版、产品推广群模版等。这样在创建新的客户群时,可以直接使用模版,快速设置群公告、群规则等,提高建群效率。

下面详细介绍群模版、群成员去重等功能的操作步骤。首先是群模版的设置,管理员登录企业微信管理后台,进入客户与上下游 - 客户联系 - 客户群 - 群模版,点击创建模版,填写模版名称、群公告、群规则等信息,设置完成后保存即可。当需要创建新的客户群时,在创建群的界面选择使用该模版。群成员去重功能的操作步骤为,在企业微信手机端,进入客户群聊,点击右上角的群设置图标,选择群成员去重,系统会自动检测并提示重复的群成员,管理员可以选择是否移除重复成员。

不同行业下客户群管理有不同的具体应用。在零售行业,企业可以利用企业微信客户群管理功能进行产品推广和客户服务。例如,通过客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。同时,利用群内的聊天工具栏、快捷回复等工具,及时解答客户的疑问,提高客户满意度。在教育行业,学校可以创建家长群,通过群公告发布学校通知、学生成绩等信息。利用群成员去重功能,避免家长重复加入群聊,提高沟通效率。并且可以使用防骚扰功能,禁止无关人员在群内发送广告等信息,保证群内信息的有效性。

在企业微信客户群管理中,还有一个重要的功能是群发助手。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径为:【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 群发工具 -> 群发消息到企业的客户群】。成员个人操作群发路径为:【手机端 -> 工作台 -> 群发助手】。个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员X1000个客户群 = 10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息。支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。

总结来说,企业微信客户群管理功能优势明显。通过防骚扰、群模版、群成员去重等功能,可以有效维护群秩序、提高建群效率、避免重复沟通。在不同行业的应用中,能够提升客户服务质量,提高客户满意度。无论是零售行业还是教育行业等,都能从企业微信客户群管理中获得实际的应用成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~