企业在使用企业微信时,常遇到各种问题,影响沟通和管理效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决方案。

企业微信使用过程中,在通讯录管理方面问题频发。比如成员企业邮箱字段包含特殊符号问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,特殊符号可能影响邮件收发及系统识别。如某企业导入员工信息时,因部分邮箱含“+”符号,导致导入失败,修改后才成功。

通讯录同步功能也常引发问题。若刷新浏览器后仍无法正常操作,需确认企业是否开启通讯录同步功能。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中查看状态,若要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里设置。有的企业开启同步功能后未正确设置手动编辑权限,致使无法手动修改员工信息,按上述方法设置后解决了问题。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,可能是导入标签超过3000人。建议减少导入数量,分批导入重试。某企业一次性导入大量标签,系统报错,分批导入后顺利完成。

编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段。若含“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,系统会判定为非法。如某企业设置对外字段时含“朋友圈”,保存失败,删除该字段后成功。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭API接口同步。某企业因未设置手动编辑权限,成员无法在手机端编辑通讯录,管理员设置后问题解决。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,影响导入。某企业导入文件时遇此问题,更换网络后成功导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需检查邮箱格式是否符合系统要求。邮箱格式错误会影响系统识别和后续邮件发送。某企业导入时因部分邮箱格式错误,修改后成功导入。

在沟通方面,企业微信虽有诸多优势,但也可能因网络或设置问题出现沟通不畅。若消息无法及时同步或查看已读未读状态异常,可检查网络连接,或更新企业微信版本。

在连接微信功能上,添加客户微信时若遇问题,可检查是否有违规操作或权限设置问题。如某企业成员添加客户微信时受限,经检查是因违规被限制部分功能,解决违规问题后恢复正常。

客户群管理中,若防骚扰等工具无法正常使用,可检查设置是否正确。某企业客户群出现骚扰问题,发现是防骚扰设置未开启,开启后问题解决。

客户朋友圈发布内容无法显示或互动异常,可检查内容是否合规,或更新企业微信版本。某企业发布朋友圈内容未显示,检查发现内容含违规词汇,修改后正常显示。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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