企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、成员信息编辑受限等,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效办法。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现各种问题。比如,导入标签时可能会提示系统繁忙,错误码为 - 20077。这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。企业可减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样就能解决标签导入的问题。
还有,批量导入通讯录时可能提示“导入文件出错”,遇到这种情况,企业只需更换网络后再次尝试即可。而导入通讯录若提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查成员企业邮箱字段是否含有“ -- ”“ + ”的符号,目前企业微信暂不支持这些符号,修改后重试便能解决问题。
在编辑成员信息方面,也存在不少问题。当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决此问题。另外,若遇到无法正常操作的情况,还可以刷新浏览器后重新尝试,同时确认企业是否已开启通讯录同步功能,若不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
企业微信在连接微信、服务客户方面功能强大,但也需要正确操作。企业可通过企业微信添加客户的微信,进行单聊或群聊服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
总之,企业在使用企业微信过程中遇到的各种问题,都能通过正确的操作方法得到解决。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了实用的解决方案,帮助企业更好地使用企业微信,提升办公和服务客户的效率。
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