在日常企业办公中,你是否常遇到客户资源管理难、客户群管理繁琐、日程安排协调困难以及文档协作效率低等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,帮您轻松解决工作难题:

技巧1:巧用客户联系功能

在企业运营中,当您需要高效管理客户资源,快速与客户取得联系时,企业微信客户联系功能就能派上大用场。很多企业在拓展客户时,往往面临着客户添加效率低、客户信息管理混乱等问题。例如,某销售团队之前添加客户时,每人平均需要5分钟,而且客户信息分散,难以统一管理。

使用企业微信客户联系功能的操作路径如下:打开企业微信,点击“客户联系”>“我的客户”>“添加客户”,可通过手机号、微信等方式添加。通过这样的操作,企业可以将客户信息集中管理,方便后续跟进和服务。

效果实测显示,使用该功能后,添加客户效率从原来的每人5分钟缩短至2分钟,大大提高了工作效率。同时,企业还可以通过该功能对客户进行分类管理,针对不同类型的客户制定个性化的营销策略,提升客户转化率。

技巧2:精准管理客户群

很多人认为客户群管理只能靠人工,其实企业微信有很多实用工具。传统的客户群管理方式往往需要人工不断监控群内消息,防止骚扰信息出现,管理效率低下。而企业微信的客户群管理功能,为企业解决了这些难题。

企业微信的客户群管理功能支持防骚扰、群成员去重等。例如,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并屏蔽群内的垃圾信息,保持群内环境的整洁。群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群管理的效率。

通过这些工具,企业可以对客户群进行更有序的管理。比如,某企业在使用企业微信客户群管理功能后,群内骚扰信息减少了80%,群管理效率大幅提升。同时,企业还可以根据客户群的特点,制定不同的群规则,提高客户群的活跃度和粘性。

技巧3:高效日程安排

团队成员需要协调日程,安排会议时,常常会遇到沟通成本高、日程冲突等问题。例如,某团队在安排会议时,需要花费半天时间来协调成员的日程,而且还经常出现日程冲突的情况。

在企业微信中,点击“日程”>“新建日程”,设置时间、参与人等信息,还可共享日程。这样,团队成员可以实时查看日程安排,避免日程冲突。同时,共享日程功能还可以让团队成员了解彼此的工作安排,提高协作效率。

效果实测表明,日程安排沟通时间从半天缩短至1小时。通过高效的日程安排,团队可以更好地规划工作,提高工作效率。例如,某项目团队在使用企业微信日程安排功能后,项目进度明显加快,按时完成项目的比例提高了30%。

技巧4:便捷文档协作

传统文档协作可能需要频繁发送文件,容易出现文件版本不一致、协作效率低等问题。而企业微信有更高效的方式。很多企业在进行文档协作时,由于文件传输不及时、版本管理混乱,导致工作进度受阻。

企业微信的微盘功能,支持多人在线协作编辑文档,实时保存。多人可以同时对文档进行编辑和修改,系统会自动保存最新版本,避免了文件版本不一致的问题。

通过这种方式,企业可以提高文档协作的效率。例如,某企业在使用企业微信微盘功能后,文档协作效率提高了50%,团队成员之间的沟通成本也大大降低。同时,微盘功能还支持文件分类管理,方便团队成员快速查找和使用文件。

掌握这些企业微信使用技巧,能有效提升工作效率,让工作更轻松。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道의ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~