企业在使用企业微信过程中,常会遇到组织架构和邮箱数据管理难题。比如,企业员工众多,组织架构复杂,手动管理效率低且易出错;邮箱数据分散,难以统一查看和使用。这些问题严重影响企业办公效率。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

下面详细介绍企业微信AD组织架构同步和Exchange邮箱、日历数据同步的相关内容。

AD组织架构同步

同步完成后,企业微信「通讯录」与AD组织架构将会融合。企业微信与AD同步后,以AD架构为准,AD中的组织架构、成员会整体同步到企业微信中。对于同步前已存在于企业微信的成员,若能与AD中的成员匹配,二者将融合;若无法匹配,企业微信会保留该成员,并将其自动转移到「其他(未匹配AD账号)」部门。不过,使用AD同步期间,在企业微信通讯录中对部门、成员进行的新增、删除、修改操作,都有可能被AD覆盖,建议从AD中进行相关操作。

Exchange邮箱、日历数据同步

同步完成后,被同步成员企业微信邮箱中将显示导入邮箱账户,并可通过该邮箱进行代收、代发;日程中将新增导入邮箱账户下的日历本及对应日程。

常见问题解答

1. 同步完成后,是否可以关闭插件?

如果介意插件窗口,建议将插件最小化,不要关闭插件。因为只有当插件处于正常连接状态时,AD架构与企业微信才可以持续同步,一旦关闭插件,同步也将停止,可能导致企业微信中的架构与AD中不一致。

2. 安装插件的电脑断网或关机后,是否会停止同步?

由于插件需要依赖网络才能持续将AD架构与企业微信同步,因此当断网、关机后,会停止同步。

3. 从AD同步到企业微信架构中的未加入成员,如何邀请加入?

在企业微信「通讯录」列表中,如果成员未加入企业微信,可以点击「邀请」按钮,通过短信和邮件发送加入企业邀请。

4. 停止AD同步后,已经导入企业微信的组织架构是否会重置?

不会。AD同步到企业微信中的组织架构,在停止同步后也会保留,可以在企业微信中继续维护。

5. 同步前原有邮箱及数据如何处理?

同步前已有邮箱将被替换为同步后邮箱,原邮箱中的邮件将会被保留。

6. 同步的邮箱账户日历本是否支持双向同步?

文档未提及该问题的相关内容,可进一步咨询企业微信官方客服获取准确信息。

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